Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Personio; Neustadt an der Weinstraße; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personio sucht in Neustadt an der Weinstraße eine qualifizierte Fachkraft für die umfassende Auftragsabwicklung im Großhandel. Sie steuern den Prozess von Bestellung bis Auslieferung, prüfen Konditionen und MHD, bearbeiten Aufträge via EDI/Web-EDI und koordinieren mit Lager, Logistik, Disposition und Vertrieb.

Die Rolle erfordert Erfahrung in Auftragsbearbeitung, idealerweise im Lebensmittelbereich, sowie sicherer Umgang mit ERP-/EDI-Systemen und MS Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Großhandel oder LEH, idealerweise im Lebensmittelbereich.
• Sicherer Umgang mit ERP-, EDI-/Web-EDI-Systemen und MS Office.
• Gutes Verständnis für Kundenanforderungen, Konditionen, Bestände und MHD.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kundenorientiert, kommunikationsstark und verhandlungssicher.
• Teamplayer mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du steuerst die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Du prüfst Preise, Konditionen, Verfügbarkeiten und MHD-Anforderungen
• Du bearbeitest Aufträge über EDI, Web-EDI und weitere Bestellwege
• Du koordinierst die reibungslose Abwicklung mit Lager, Logistik, Disposition und Vertrieb
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lieferung inklusive Lieferpapieren und Avisierung sicher
• Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie das Reklamations- und Retourenmanagement
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen und unterstützt die Optimierung unserer Prozesse

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Kundendienst/Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Teamwork

Deutschkenntnisse sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

EDI/Web-EDI

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du steuerst die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Du prüfst Preise, Konditionen, Verfügbarkeiten und MHD-Anforderungen
• Du bearbeitest Aufträge über EDI, Web-EDI und weitere Bestellwege
• Du koordinierst die reibungslose Abwicklung mit Lager, Logistik, Disposition und Vertrieb
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lieferung inklusive Lieferpapieren und Avisierung sicher
• Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie das Reklamations- und Retourenmanagement
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen und unterstützt die Optimierung unserer Prozesse

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Großhandel oder LEH, idealerweise im Lebensmittelbereich
• Sicherer Umgang mit ERP-, EDI-/Web-EDI-Systemen und MS Office
• Gutes Verständnis für Kundenanforderungen, Konditionen, Bestände und MHD
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientiert, kommunikationsstark und verhandlungssicher
• Teamplayer mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift