Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Pyroguard Ltd., part of the Technical Fire Safety Group.; Sauerbrunnen; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Altersvorsorge 30% Zuschuss

Entwicklungsperspektiven

Feedbackkultur

WellHub

Mitarbeitendenangebote

Zusammenfassung

Flamro Brandschutz-Systeme GmbH in Leiningen sucht eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie bearbeiten eigenständig nationale und internationale Kundenaufträge, steuern Versandprozesse und wickeln Export- bzw. Zollvorgänge ab.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Export, und bringen starke Deutschkenntnisse (C1–C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Industrie- und Exporterfahrung
• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie Erstellung/Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office; idealerweise CRM
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1–C2)
• Gute Englischkenntnisse (B1–B2)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich Ausfuhrdokumenten
• Kommunikation mit Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit Kund*innen, Vertrieb und Produktion

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

CRM-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Einsatzort:Leiningen,Deutschland

Die Flamro Brandschutz-Systeme GmbH ist ein etablierter Hersteller für den vorbeugenden baulichen Brandschutz. Mit der Produktion und dem Vertrieb hochwertiger Brandschutzprodukte und -systeme für Gebäude- und Anlagentechnik sowie die weiterverarbeitende Industrie sorgen wir für die Sicherheit von Menschenleben, Sachwerten und Umwelt deutschlandweit und international. Dabei haben individuelle Wertschätzung, eine lebendige Unternehmenskultur und stetige Weiterbildung einen hohen Stellenwert und sind die Basis unseres Erfolgs.

Werde Teil unseres #TeamLebenSchuetzen in Leiningen(Hunsrück). In der Auftragsabwicklung bist du zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst gemeinsam mit Vertrieb, Produktion und Logistik für eine reibungslose Abwicklung unserer Aufträge. Dabei bringst du alsMitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d) deine Expertise im Zoll- und Exportbereich aktiv ein.

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.b. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.b. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse(B1-B2)

Wir bieten

• 30 Tage bezahlter Urlaub
  Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
• Entwicklungsperspektiven
  Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.
• Offene Feedbackkultur
  Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen.
• Wellhub
  Mit Wellhubhaben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
• Mitarbeitendenangebote
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