Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einkaufsrabatte

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitness First Mitgliedschaft

Kitazuschuss

Urlaubsgeld (halbes Gehalt)

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement & Export zur operativen Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge. Sie kommunizieren in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine mit Produktion, Lager und Versand und erstellen Versand- sowie Exportdokumente.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in ATLAS/AEB Assist. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement bzw. Exportabwicklung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie MS Office-Kompetenz.
• Kenntnisse in ATLAS, idealerweise auch in AEB Assist.
• Erfahrung in Versand- und Exportdokumenten sowie Zollabwicklung.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge im ERP-System.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen.
• Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Speditionen.
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Packlisten.
• Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen und Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung.
• Durchführung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern.
• Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten in SAP R/3, ATLAS und AEB Assist.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau etc.)

Tools

SAP R/3

ATLAS

AEB Assist

MS Office

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.

Dein Aufgabengebiet

• Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge im ERP-System sowie direkte Kommunikation mit Kund:innen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
• Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Speditionen
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Packlisten
• Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen und Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung
• Durchführung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
• Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten in SAP R/3, ATLAS und AEB Assist
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement, in der Exportsachbearbeitung oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in ATLAS, idealerweise auch in AEB Assist
• Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie in der Zollabwicklung
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein