Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Flamro; Deutschland; Remote; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flamro sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Bearbeitung nationaler und internationaler Aufträge. Du steuerst Versandprozesse, dokumentierst Abläufe im Warenwirtschaftssystem und begleitest Export- und Zollprozesse inklusive der Prüfung von Ausfuhrdokumenten.

Mit Deiner Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst Du Industrie- und Exporterfahrung mit, idealerweise 2–3 Jahre. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Industrie- und Exporterfahrung.
• Idealerweise 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise CRM-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen national und international.
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen inkl. Erstellung/Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie Speditionen und Zollbehörden.
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit Kund*innen, Vertrieb und Produktion.

Kenntnisse

Export-/Zollkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (C1-C2)

Englisch (B1-B2)

ERP-Kenntnisse

MS Office

CRM-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

ERP-Systeme

CRM-Anwendungen

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres #TeamLebenSchuetzen in Leiningen(Hunsrück). In der Auftragsabwicklung bist du zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst gemeinsam mit Vertrieb, Produktion und Logistik für eine reibungslose Abwicklung unserer Aufträge. Dabei bringst du als Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d) deine Expertise im Zoll- und Exportbereich aktiv ein.

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse(B1-B2)