Export- & Importsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bochum; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bochum sucht einen Export- & Importsachbearbeiter (m/w/d), um ein internationales Kundenportfolio eigenständig zu betreuen. Sie steuern den Order-to-Cash-Prozess und verantworten die Erstellung von Export- und Zolldokumenten.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung.
• Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten.
• Fähigkeit, Aufgaben unter Zeitdruck zu bewältigen.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des internationalen Kundenportfolios.
• Steuerung des Order-to-Cash-Prozesses von Angebot bis Rechnungsstellung.
• Koordination internationaler Exportprozesse und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.

Kenntnisse

Internationale Auftragsabwicklung

Kenntnisse in ERP-Systemen

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

ATLAS-Verfahren

Jobbeschreibung

Deine Mission als Export‑ & Importsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden

Du bist erfahren in der internationalen Auftragsabwicklung, arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Position übernimmst du die eigenständige Betreuung eines internationalen Kundenportfolios und steuerst den gesamten Order‑to‑Cash‑Prozess im internationalen Umfeld. Mit deinem Know‑how im Export‑ und Zollbereich sorgst du für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Lieferkette.

Deine Perspektiven

• Eine umfassende Einarbeitung sowie gezielte Schulungen für deinen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Zugang zu Corporate Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten
• JobRad‑Angebot für nachhaltige Mobilität
• Ein stabiles, wachsendes Unternehmen mit sehr guten Zukunftsaussichten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig ein internationales Kundenportfolio und steuerst den gesamten Order‑to‑Cash‑Prozess – von der Angebotserstellung bis zur finalen Rechnungsstellung
• Du stellst die Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards sowie internationalen Compliance‑ und Zollvorgaben sicher
• Die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Export‑ und Zolldokumenten gemäß internationaler Regularien liegt in deiner Verantwortung
• Du koordinierst internationale Exportprozesse und arbeitest eng mit Kund:innen, Distributoren, Logistikpartner:innen sowie internen Schnittstellen zusammen
• Als zentrale Schnittstelle sorgst du für eine reibungslose Kommunikation zwischen Sales, Supply Chain, Finance, Regulatory Affairs und Quality
• Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein
• Auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick, entwickelst Lösungen und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft
• Darüber hinaus unterstützt du Kolleg:innen fachlich und übernimmst bei Bedarf koordinierende Aufgaben im Team

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftrags‑ und Exportabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in ERP‑Systemen sowie in der Erstellung von Exportdokumenten und im ATLAS‑Verfahren
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles Auftreten
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise Erfahrung in fachlicher Koordination oder perspektivischer Teamführung