Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Arbeitsagentur; Leiningen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Rheinland-Pfalz in Leiningen sucht eine/n Mitarbeiter/in zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem sowie die eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen inklusive der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Industrie- und Exporterfahrung.
• Idealerweise 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CRM-Erfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen inkl. Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie Speditionen und Zollbehörden.
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit Kundinnen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse C1-C2

Englischkenntnisse B1-B2

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau etc.)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

CRM-Anwendungen

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund\*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2)