Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Weyarn; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Betriebliche Altersvorsorge

Wellpass für Gesundheit

Flexible Arbeitszeiten 25 Stunden/Wo.

Unbefristeter Vertrag ab dem erstenTag

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bayern sucht eine/n Mitarbeiter/in im Auftragsmanagement, der als operatives Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Vertrieb sorgt.

Sie wickeln Anfragen zuverlässig ab, erstellen Angebote und steuern Aufträge im ERP-System von Erfassung bis Umsetzung. Deutsch/Englisch mindestens B2; kaufmännische oder logistische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Deutsch und Englisch mindestens B2.
• Erfahrung im Auftragsmanagement, Einkauf oder Warenlogistik.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Tools.
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation.

Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenanfragen eigenständig.
• Du stimmst dich mit internationalen Lieferanten ab.
• Du erstellst und verfolgst Angebote.
• Du steuerst Aufträge im ERP-System von der Erfassung bis zur Umsetzung.
• Du überwachst Bestellungen und Liefertermine.
• Du nimmst Waren an, prüfst diese und buchst sie ein.
• Du bereitest den Versand inkl. aller Dokumente vor.
• Du beauftragst Versanddienstleister wie GLS, UPS oder Speditionen.
• Du prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
• Du unterstützt Sales- und Marketingkampagnen und bringst dich aktiv ein.

Kenntnisse

Teamarbeit

Internationale Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Begeisterung für Auftragsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office 365

Jobbeschreibung

Was wir bieten?

• Ein unbefristeten Vertrag ab dem ersten Tag - als deutsche Niederlassung einer etablierten britischen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten bei 25 Stunden pro Woche - passend zu deinem Alltag - mittelfristig auch steigerbar
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung, damit du sicher in deine Rolle startest teilweise in englischer Sprache)
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Zugang zu Wellpass für deine Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Arbeit in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich etwas bewegst

Welche Rolle hättest du bei uns?

Du bist das operative Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage ein sauber abgewickelter Auftrag wird: zuverlässig, termingerecht und mit einem hohen Serviceanspruch.

Konkret bedeutet das:

• Du bearbeitest und verfolgst Kundenanfragen eigenständig
• Du stimmst dich mit internationalen Lieferanten ab (Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Alternativen)
• Du erstellst und verfolgst Angebote nach
• Du steuerst Aufträge im ERP-System von der Erfassung bis zur Umsetzung
• Du überwachst Bestellungen und Liefertermine
• Du nimmst Waren an, prüfst diese und buchst sie ein
• Du bereitest den Versand inkl. aller Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Exportpapiere) vor
• Du beauftragst Versanddienstleister wie GLS, UPS oder Speditionen
• Du prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen
• Du unterstützt Sales- und Marketingkampagnen und bringst dich aktiv ein

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung (idealerweise im industriellen Umfeld) oder Quereinstieg mit echter Begeisterung für diese Bereiche
• Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau (Headquarter in UK, tägl. Kommunikation)
• Erste Erfahrung im Auftragsmanagement, Einkauf oder in der Warenlogistik
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Tools
• Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung