Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Flamro

Leiningen

Vor Ort

EUR 38.000 - 52.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsperspektiven

Wellhub

Mitarbeitendenangebote

Zusammenfassung

Flamro Brandschutz-Systeme GmbH in Leiningen sucht Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d). Du bearbeitest eigenverantwortlich nationale und internationale Kundenaufträge und koordinierst Versandabwicklung.

Du bringst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Export- und Zollkenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office mit. Wir bieten 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Industrie- und Exporterfahrung
2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie Erstellung/Prüfung von Ausfuhrdokumenten
Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CRM
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2)

Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich Ausfuhrdokumenten (ABD, EUR.1, Ursprungszeugnisse)
Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internen Schnittstellen
Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit Kund*innen, Vertrieb und Produktion

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Exportabwicklung

Zollabwicklung

ERP-Kenntnisse

CRM-Erfahrung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1-C2

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Speditionskaufmann/-frau

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Einsatzort: Leiningen, Deutschland

Die Flamro Brandschutz-Systeme GmbH ist ein etablierter Hersteller für den vorbeugenden baulichen Brandschutz. Mit der Produktion und dem Vertrieb hochwertiger Brandschutzprodukte und -systeme für Gebäude- und Anlagentechnik sowie die weiterverarbeitende Industrie sorgen wir für die Sicherheit von Menschenleben, Sachwerten und Umwelt deutschlandweit und international. Dabei haben individuelle Wertschätzung, eine lebendige Unternehmenskultur und stetige Weiterbildung einen hohen Stellenwert und sind die Basis unseres Erfolgs.

Werde Teil unseres #TeamLebenSchuetzen in Leiningen (Hunsrück). In der Auftragsabwicklung bist du zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst gemeinsam mit Vertrieb, Produktion und Logistik für eine reibungslose Abwicklung unserer Aufträge. Dabei bringst du als Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d) deine Expertise im Zoll- und Exportbereich aktiv ein.

Das erwartet dich

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2)

Wir bieten

30 Tage bezahlter Urlaub

Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.