Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

TimePartner; Berlin; Presencial; EUR 25 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bezahlung nach Qualifikation

Strukturierte Einarbeitung

TimePartner Bewerbungsbetreuung

Langfristige Perspektiven

Resumo da oferta

TimePartner sucht in Berlin eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter Disposition (m/w/d) bzw. Dispositionssachbearbeiter (m/w/d).

Du planst Einsätze, stimmst Ressourcen ab und bist die kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, internen Bereichen und externen Partnern. Du koordinierst laufende Vorgänge, behältst Prioritäten bei wechselnden Anforderungen und sorgst dafür, dass Aufträge effizient und termingerecht umgesetzt werden.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Spedition/Logistik, Industriekaufmann/-frau, Büromanagement oder äquivalent.
• Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Auftragssteuerung oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Outlook; Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschafts- oder Dispositionssystemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.
• Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du Überblick und findest pragmatische Lösungen.

Responsabilidades

• Aufträge, Einsätze planen, koordinieren und überwachen, damit Abläufe eingehalten werden.
• Ressourcen bedarfsgerecht disponieren und Termine sowie Änderungen abstimmen.
• Auftrags- und Dispositionsdaten erfassen, aktualisieren und übersichtlich aufbereiten.
• Mit Kunden, internen Bereichen und externen Partnern kommunizieren und Abweichungen klären.
• Laufende Vorgänge im Blick behalten und Verzögerungen frühzeitig erkennen.
• Übersichten, Auswertungen und relevante Dokumente erstellen; allgemeine kaufmännische Aufgaben übernehmen.

Conhecimentos

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS Office

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

ERP-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Descrição da oferta de emprego

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Termine, Aufträge und Kapazitäten gleichzeitig koordiniert werden müssen? Als Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d) oder Dispositionssachbearbeiter (m/w/d) in Berlin sorgst du dafür, dass operative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du planst Einsätze, stimmst Ressourcen ab und bist die kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Mit deinem Organisationstalent hältst du den Tagesbetrieb auf Kurs und reagierst souverän, wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern. In der Disposition zählt das Zusammenspiel aus vorausschauender Planung, klarer Kommunikation und schnellen Entscheidungen. Du koordinierst laufende Vorgänge und sorgst dafür, dass Aufträge effizient und termingerecht umgesetzt werden.

• Aufträge und Einsätze planen, koordinieren und überwachen, damit vereinbarte Abläufe zuverlässig eingehalten werden.
• Ressourcen bedarfsgerecht disponieren und Termine, Kapazitäten sowie kurzfristige Änderungen miteinander abstimmen.
• Auftrags- und Dispositionsdaten erfassen, aktualisieren und für die weitere Bearbeitung übersichtlich aufbereiten.
• Mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizieren und offene Fragen sowie Abweichungen lösungsorientiert klären.
• Laufende Vorgänge im Blick behalten, Verzögerungen frühzeitig erkennen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Übersichten, Auswertungen und relevante Dokumente erstellen sowie allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernehmen.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst verbindlich und kannst auch bei wechselnden Anforderungen die richtigen Prioritäten setzen. Dabei verbindest du kaufmännisches Wissen mit einem sicheren Umgang mit Daten und modernen Arbeitsmitteln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Auftragssteuerung oder einer ähnlichen kaufmännischen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Kenntnisse in ERP-, Warenwirtschafts- oder Dispositionssystemen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie wünschenswerte Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick, eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Position bei einem etablierten Unternehmen in Berlin. Du übernimmst Verantwortung für Planung und Koordination und profitierst zugleich von einer strukturierten Einarbeitung sowie einem verlässlichen Arbeitsumfeld.

• Mit 18,09 € bis 20,69 € brutto pro Stunde erhältst du eine attraktive Bezahlung, die sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet.
• Eine strukturierte Einarbeitung macht dich Schritt für Schritt mit deinen neuen Aufgaben und den betrieblichen Abläufen vertraut.
• Persönliche Betreuung durch TimePartner begleitet dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigener Verantwortung für Planung, Abstimmung und Koordination sorgt für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Eine langfristig ausgerichtete Beschäftigung eröffnet dir berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.