Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte bei Kooperations­pa

Samsung

Sky

Telekom

Tchibo

Job summary

Vermittlungsmanufaktur bietet Ihnen eine Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung an. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Administration und Service und sorgen mit einer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Backoffice-Prozesse zuverlässig laufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Arbeiten im Kundenportal, allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie die Bestellwesen-Bearbeitung

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich ist wünschenswert.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen sind von Vorteil.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Arbeiten im Kundenportal sowie die Pflege und Bearbeitung von Vorgängen
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z. B. Dokumentenverwaltung, Terminorganisation und Reporting
• Bearbeitung des Bestellwesens inklusive Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung

Skills

MS Office

ERP-Systeme

CAFMSysteme

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Qualifikation vergleichbar

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CAFM-Systeme

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung vor.

Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Umfeld einbringen und dafür sorgen, dass administrative und organisatorische Prozesse zuverlässig laufen? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Abläufen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

In dieser Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Administration und Service. Sie sorgen mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Backoffice alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

1. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
2. Arbeiten im Kundenportal sowie die Pflege und Bearbeitung von Vorgängen
3. Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z. B. Dokumentenverwaltung, Terminorganisation und Reporting
4. Bearbeitung des Bestellwesens inklusive Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung

Das bringen Sie mit

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich ist wünschenswert
3. Ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen sind von Vorteil
4. Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit
5. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
6. Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie hier erwarten können

Diese Position ist ideal für Menschen, die kaufmännische Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv zuverlässig steuern möchten. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Sorgfalt, Organisation und ein klarer Blick für Prioritäten geschätzt werden.

Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung im administrativen Bereich übernehmen und ein abwechslungsreiches Backoffice schätzen, könnte diese Aufgabe sehr gut zu Ihnen passen.

Worauf Sie sich freuen können

Hier treffen kaufmännische Verantwortung, Praxisnähe und ein kollegiales Miteinander aufeinander. Gesucht wird jemand, der Prozesse mitdenkt, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Ordnung in administrative Abläufe zu bringen.

Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent geschätzt werden und Sie Ihre Aufgaben eigenständig und strukturiert angehen können.

Wir bieten

1. Eine unbefristete Festanstellung im Kundenauftrag
2. Ein vielseitiges Aufgabengebiet im kaufmännischen Backoffice
3. Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen
4. Ein professionelles Umfeld mit kurzen Wegen
5. Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einzubringen
6. Attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern, zum Beispiel bei Samsung, Sky, Telekom und Tchibo

Transparenz und Verlässlichkeit

Die Stelle ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen die Chance, Ihre kaufmännische Erfahrung in einem stabilen Umfeld einzusetzen. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Organisationstalent und Prozessverständnis gefragt sind.

Einarbeitung

Sie werden strukturiert in Ihre Aufgaben eingeführt und lernen die Prozesse, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen. So können Sie schnell sicher in Ihre neue Rolle hineinwachsen.

Klingt das nach der passenden nächsten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin.

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