Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätsbudget

persönliche Betreuung

Wohnortnahe Einsätze

Zusammenfassung

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding sucht eine technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Berlin. Die Rolle umfasst allgemeine Korrespondenz, Angebotserstellung sowie projektbezogenen Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Partnern.

Sie unterstützen das Auftrags- und Projektcontrolling, koordinieren Nachunternehmerleistungen und dokumentieren vertragsgemäße Leistungen. Gültige Arbeitserlaubnis und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in kaufmännischer bzw. technischer Sachbearbeitung ist von Vorteil; Planon-Erfahrung wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse; gültige Arbeitserlaubnis.
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz sowie projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kundinnen/Kunden.
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen termingerecht sicherstellen.
• Auftrags- und Projektcontrolling sowie laufende Projekte aktiv unterstützen.
• Nachunternehmerleistungen koordinieren und überwachen.
• Dokumentation von vertragsgemäßen Leistungserbringungen (z. B. Arbeitsnachweise) sicherstellen, dass Nachunternehmer ordnungsgemäß liefern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Planon ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

in Berlin

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Mobilitätsbudget
• persönliche Betreuung
• Wohnortnahe Einsätze

Was deine Aufgaben sind:

• die allgemeine Korrespondenz sowie den projektbezogenen Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartner:innen und Kund:innen übernimmst du
• um die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen kümmerst du dich
• im Auftrags- und Projektcontrolling sowie bei der Abwicklung laufender Projekte unterstützt du aktiv mit
• darüber hinaus koordinierst und überwachst du Nachunternehmerleistungen
• die Dokumentation von vertragsgemäßen Leistungserbringungen (z. B. Arbeitsnachweise) sowie die Sicherstellung, dass auch Nachunternehmer:innen ihre Dokumentation ordnungsgemäß liefern, runden dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen bzw. technischen Sachbearbeitung, idealerweise auch im Umgang mit der ERP-Software Planon, konntest du bereits sammeln
• der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit überzeugst du
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus