Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobilitätsbudget

persönliche Betreuung

Wohnortnahe Einsätze

Job summary

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding sucht eine technische Sachbearbeitung (m/w/d) in Berlin. Die Rolle umfasst allgemeine Korrespondenz, Angebotserstellung sowie projektbezogenen Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Partnern.

Sie unterstützen das Auftrags- und Projektcontrolling, koordinieren Nachunternehmerleistungen und dokumentieren vertragsgemäße Leistungen. Gültige Arbeitserlaubnis und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in kaufmännischer bzw. technischer Sachbearbeitung ist von Vorteil; Planon-Erfahrung wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse; gültige Arbeitserlaubnis.
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz sowie projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kundinnen/Kunden.
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen termingerecht sicherstellen.
• Auftrags- und Projektcontrolling sowie laufende Projekte aktiv unterstützen.
• Nachunternehmerleistungen koordinieren und überwachen.
• Dokumentation von vertragsgemäßen Leistungserbringungen (z. B. Arbeitsnachweise) sicherstellen, dass Nachunternehmer ordnungsgemäß liefern.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Planon ERP

MS Office

Job description

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

in Berlin

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Mobilitätsbudget
• persönliche Betreuung
• Wohnortnahe Einsätze

Was deine Aufgaben sind:

• die allgemeine Korrespondenz sowie den projektbezogenen Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartner:innen und Kund:innen übernimmst du
• um die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen kümmerst du dich
• im Auftrags- und Projektcontrolling sowie bei der Abwicklung laufender Projekte unterstützt du aktiv mit
• darüber hinaus koordinierst und überwachst du Nachunternehmerleistungen
• die Dokumentation von vertragsgemäßen Leistungserbringungen (z. B. Arbeitsnachweise) sowie die Sicherstellung, dass auch Nachunternehmer:innen ihre Dokumentation ordnungsgemäß liefern, runden dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen bzw. technischen Sachbearbeitung, idealerweise auch im Umgang mit der ERP-Software Planon, konntest du bereits sammeln
• der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit überzeugst du
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus