Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

TimePartner; Berlin; Presencial; EUR 25 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TimePartner in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) bzw. Dispositionsmitarbeiter (m/w/d). Sie planen Einsätze, koordinieren Ressourcen und übernehmen die kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren zuverlässig und finden auch bei kurzfristigen Änderungen praxisnahe Lösungen. Die Position bietet eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Sped./Logistik, Industriekaufmann/-frau, Büromanagement).
• Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder Auftragssteuerung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook; ERP-/Warenwirtschaftserfahrung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; idealerweise Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise; Kommunikationsstärke.
• Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du den Überblick und findest praxisnahe Lösungen.

Responsabilidades

• Aufträge und Einsätze planen, koordinieren und überwachen, damit Abläufe zuverlässig eingehalten werden.
• Ressourcen disponieren und Termine, Kapazitäten sowie kurzfristige Änderungen abstimmen.
• Auftrags- und Dispositionsdaten erfassen, aktualisieren und strukturieren.
• Mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizieren und Abweichungen klären.
• Laufende Vorgänge prüfen, Verzögerungen frühzeitig erkennen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Übersichten, Auswertungen und relevante Dokumente erstellen; kaufmännische Aufgaben übernehmen.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Datenaffinität

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

ERP-Systeme

Descrição da oferta de emprego

Du behältst den Überblick, wenn Termine, Aufträge und Kapazitäten gleichzeitig koordiniert werden müssen? Als Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) oder Dispositionsmitarbeiter(m/w/d) in Berlin sorgst du dafür, dass die operativen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du planst Einsätze, steuerst Ressourcen und übernimmst die kaufmännische Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Durch dein Organisationstalent bleibt der Tagesbetrieb auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen auf Kurs. In der Disposition sind vorausschauende Planung, klare Kommunikation und schnelle Entscheidungen entscheidend. Du koordinierst laufende Vorgänge und stellst sicher, dass Aufträge effizient und termingerecht ausgeführt werden.

• Aufträge und Einsätze planen, koordinieren und überwachen, damit vereinbarte Abläufe zuverlässig eingehalten werden.
• Ressourcen bedarfsgerecht disponieren und Termine, Kapazitäten sowie kurzfristige Änderungen miteinander abstimmen.
• Auftrags- und Dispositionsdaten erfassen, aktualisieren und für die weitere Bearbeitung übersichtlich strukturieren.
• Mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizieren sowie offene Punkte und Abweichungen lösungsorientiert klären.
• Laufende Vorgänge fortlaufend prüfen, potenzielle Verzögerungen frühzeitig erkennen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Übersichten, Auswertungen und relevante Dokumente erstellen sowie allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernehmen.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst zuverlässig und setzt auch bei wechselnden Anforderungen die richtigen Prioritäten. Dabei verbindest du kaufmännisches Fachwissen mit einem sicheren Umgang mit Daten und modernen Arbeitsmitteln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Auftragssteuerung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook; Erfahrungen mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Dispositionssystemen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Kenntnisse der englischen Sprache.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du den Überblick und findest praxisnahe Lösungen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Position bei einem etablierten Unternehmen in Berlin. Du übernimmst Verantwortung für Planung und Koordination und wirst zugleich in einem verlässlichen Arbeitsumfeld systematisch eingearbeitet.

• Du erhältst einen Bruttostundenlohn zwischen 18,09 € und 20,69 € und damit eine attraktive Vergütung, deren Höhe von deiner Qualifikation und Berufserfahrung abhängt.
• Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung machst du dich Schritt für Schritt mit deinen neuen Aufgaben und den betrieblichen Abläufen vertraut.
• TimePartner begleitet dich während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit eigener Verantwortung für Planung, Abstimmung und Koordination sorgt für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Die auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Beschäftigung eröffnet dir berufliche Perspektiven und Chancen zur Weiterentwicklung.