Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Import und Export

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im technischen Service in Köln sucht einen Experten zur Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Versandabwicklungen, die Erstellung von zollrelevanten Dokumenten in SAP sowie die Kaufmännische Steuerung ausländischer Einsätze. Der ideale Kandidat sollte Erfahrung in der Arbeit mit Zollbehörden und Exportkontrolle haben. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen.
• Klärung offener Fragen mit Kunden und Zollbehörden.
• Planung und Koordination der Versandabwicklung.
• Kaufmännische Steuerung ausländischer Einsätze.
• Erstellung versand- und zollrelevanter Dokumente.
• Administration von Servicemeldungen.
• Funktion des Export Control & Sanctions Representative.
• Key-User im Europäischen OnSite-Ordermanagement.

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen im technischen Service von Rohde & Schwarz- und Fremdgeräten
• Klärung offener Fragen mit internen und externen Schnittstellen, u. a. Kunden und Zollbehörden
• Planung und Koordination der Versandabwicklung von Messmitteln inkl. Messmittelleihen unter Berücksichtigung aller exportrechtlichen Vorgaben
• Kaufmännische Steuerung ausländischer OnSite-Einsätze von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung sämtlicher versand- und zollrelevanten Dokumente in SAP und in GTS
• Administration von Servicemeldungen inkl. Terminverfolgung sowie Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
• Übernahme der Funktion des Export Control & Sanctions Representative (ESR) für den Standort Köln
• Key-User im Europäischen OnSite-Ordermanagement