Referent (m/w/d) Geschäftsstelle des Vorstandes

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Referenten (m/w/d) zur Unterstützung der Vorstandsgremien. Aufgaben umfassen die Protokollführung, selbständige Sitzungsorganisation und Kommunikation mit externen Partnern. Ideal für Bewerber mit einem Abschluss im Gesundheitsmanagement oder einer kaufmännischen Ausbildung, die vielseitige Anforderungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld schätzen. Tarifgerechte Vergütung und attraktive Benefits werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Yoga-Kurse und Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der Gremien- und Sitzungsarbeit im Vorstandsbereich.
• Selbständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
• Protokollführung und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Organisationstalent

Wortgewandtheit

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Studium im Gesundheitsmanagement oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für dieGeschäftsstelle des Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Referenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Gremien- und Sitzungsarbeit im Vorstandsbereich
• Selbständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung
• Selbstständige inhaltliche und redaktionelle Vorprüfung der Beschlüsse mit Korrekturvorschlägen sowie Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen sowie externen Entscheidungsträgern (Ministerien, Stadt Augsburg etc.)
• Erstellung von Präsentationen
• Aufbereitung von Analysen und Themencontrolling
• Terminkoordination (intern und extern)
• Erstellung von Workflows und Abstimmung mit betroffenen Bereichen
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Formularen, Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterinformationsbriefen nach Vorgabe des Dokumentenmanagements
• Organisation der Ablage der Geschäftsstelle des Vorstandes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Fähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine Anstellung in einem großen Unternehmen in einer systemrelevanten Branche
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
>Innerhalb des geltenden Arbeitszeitgesetzes sind wir hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung flexibel
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Eva Klein
Leitung der Geschäftsstelle des Vorstandes
0821/400-4117

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 03.12.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.