Referent für Organisation und Prozessmanagement

Museumsstiftung Post und Telekommunikation; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Stiftung in Berlin sucht eine:n Referent:in für Organisation und Prozessmanagement. Die Rolle umfasst die Modellierung und Optimierung von Prozessen sowie die Unterstützung der Stiftungsleitung bei strategischen Entwicklungen. Bewerber:innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrungen in der Aufbauorganisation mitbringen. Außerdem werden Kenntnisse in Datenschutz und Prozessmodellierung vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Jobticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Hochschulstudium in Wirtschaft, Recht oder Verwaltung.
• Berufserfahrung in Aufbauorganisation.
• Kenntnisse im Datenschutz.

Aufgaben

• Modellierung und Optimierung von Prozessen.
• Gestaltung der stiftungsweiten Aufbauorganisation.
• Koordinationsaufgaben in Datenschutz.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Prozessmodellierung

Gute Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Digitalkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium

Tools

MS Office 365

Visio

Jobbeschreibung

Referent:in f fcr Organisation und Prozessmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform f fcr Stellenangebote, die Verantwortung f fcr Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch f fcr die Dauer der Ver f6ffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, f fcr die Angabe von Ver f6ffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) geb fchrt ausschlie dflich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschlie flich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich f fcr die ausgeschriebene Stelle bewerben m f6chten

T e4tigkeitsprofil:

Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation widmet sich den Themen Kommunikation und Medien. Als eine Stiftung des f6ffentlichen Rechts sammelt, vermittelt und forscht sie zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Kommunikation. Zur Museumsstiftung gehören die Museen f fcr Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und N fcrnberg, die Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv f fcr Philatelie in Bonn.

Am Standort Museum f fcr Kommunikation in Berlin suchen wir zum 01. Mai 2026 oder sp e4ter eine:n

Referent:in f fcr Organisation und Prozessmanagement (m/w/d)

(E 11 TV f6D Bund, Vollzeit 39 Std./Woche)

Als Referent:in f fcr Organisation und Prozessmanagement nehmen Sie ma dfgeblich Anteil an der Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Stiftung. Sie unterstützen die Leitung Personal und die Stiftungsleitung und begleiten aktiv relevante strategische Prozesse.

Ihre Aufgaben im fcberblick

• Modellierung und Optimierung von Prozessen
• Schaffung von Grundlagen f fcr die Digitalisierung von Prozessen
• Gestaltung der stiftungsweiten Aufbauorganisation
• Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
• Koordinationsaufgaben in den Bereichen Datenschutz und Korruptionspr e4vention

Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen

• abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem Studiengang mit fcberwiegend wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Inhalten alternativ Verwaltungsausbildung II mit REFA-Qualifizierung oder eine vergleichbare Ausbildung
• nachgewiesene Berufserfahrungen in den Gebieten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz

Was Sie idealerweise zus e4tzlich mitbringen

• Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Anwendungskenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagements
• sicherer Umgang mit Informations- und Telekommunikationstechniken (MS Office 365, Visio) und Projektmanagement-Tool

Sie passen gut zu uns, wenn Sie fcber

• gute Kommunikations- und Konfliktf01 0ehe
• ausgepr e4gte Organisationsf e4higkeit und selbst e4ndige, strukturierte Arbeitsweise
• analytisches, l f6sungsorientiertes Denken und Handeln
• und hohe Digitalkompetenz verf fcgen.

Was wir Ihnen bieten

• Mitgestaltung der Weiterentwicklung einer bundesweit t e4tigen Stiftung
• Verg fctung gem e4 df Tarifvertrag (TV f6D Bund) in der Entgeltgruppe 11 (bei Vorliegen der fachlichen und pers f6nlichen Voraussetzungen), inklusive aller f6ffentlichen Dienstes (z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage)
• Flexible Arbeitszeiten
• M f6glichkeit mobiler Arbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Jobticket und F f1rsorgeangebote

Die Museumsstiftung gew e4hrleistet gem e4 df BGleiG die berufliche Gleichstellung unabh e4ngig vom Geschlecht und unterst fctzt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellten Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt ber fccksichtigt.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begr fc dfen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalit e4t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identit e4t.

Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbesch e4ftigung grunds e4tzlich m f6glich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird f fcr den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitw fcnschen im Rahmen der dienstlichen M f6glichkeiten (insbesondere h fcch die Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gew fcnschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

F fcr weitere Ausk fcnfte steht Ihnen Adrienne Boros, Leiterin Personal, Organisation und Recht, unter 030/ 202 94-400 gern zur Verf fcgung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschlie flich per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 4 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 23. Februar 2026 an:

Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Leipziger Stra dfe 16

E-Mail: [e-mail]

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Die von Ihnen fcbermittelten Daten werden von uns gespeichert. Es werden ausschlie dflich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung notwendig sind. Die datenschutz-rechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet. N e4here Informationen zum Datenschutz werden Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung fcbersandt. Sie k f6nnen jederzeit Ihr Einverst e4ndnis zur Speicherung der Daten zur fcckleiden und die L f6schung Ihrer Daten verlangen.

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