Referent:in/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

TÜV NORD GROUP; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Tuev Nord Group sucht eine engagierte Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft in Hannover. Sie planen und organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Management-Termine, bereiten Präsentationen und Unterlagen vor und sichern deren Qualität.

Sie koordinieren Korrespondenz, Anfragen und Reports, arbeiten an Budget-Planungsthemen mit und dokumentieren Beschlüsse sowie offene Maßnahmen. Dabei pflegen Sie strukturierte Managementinformationen und unterstützen eigenständig

Responsibilities

• Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kalender- sowie Wiedervorlagenmanagement.
• Du planst und organisierst Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Management-Termine und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du koordinierst die Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen und fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen sowie weiteren Management- und Gremienunterlagen und bist für deren Qualitätssicherung zuständig.
• Zu deinen Aufgabe gehört außerdem die Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du unterstützt bei Budget-, Planungs- und Steuerungsthemen und sorgst für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen.
• Du pflegst und strukturierst Dokumentationen, Wissensbestände und Managementinformationen.
• Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation übernimmst du zudem ausgewählte Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte oder eigenständig verantwortete Arbeitspakete.

Job description

• Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kalender- sowie Wiedervorlagenmanagement.
• Du planst und organisierst du Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Management-Termine und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du koordinierst die Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen und fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen sowie weiteren Management- und Gremienunterlagen und bist für deren Qualitätssicherung zuständig.
• Zu deinen Aufgabe gehört außerdem die Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du unterstützt bei Budget-, Planungs- und Steuerungsthemen und sorgst für die
  Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen.
• Du pflegst und strukturierst Dokumentationen, Wissensbestände und Managementinformationen.

Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation übernimmst du zudem ausgewählte Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte oder eigenständig verantwortete Arbeitspakete.