Assistenz Bereichsleitung Netzprozesse (m/w/d)

Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG; Regensburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter im TV-V Tarifvertrag

Altersvorsorge des Arbeitgebers 7,75 %

Kinderbetreuungszuschuss bis zu 300 €

Weitere monetäre Benefits und Sach-les

Job summary

Die Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung, die eng mit der Führung zusammenarbeitet, eigene Ideen einbringt und die Zusammenarbeit sowie die Weiterentwicklung des Bereichs aktiv mitgestaltet.

Sie entlastet die Bereichsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben, koordiniert Termine, Reisen und Schulungen und baut ein starkes Netzwerk innerhalb des Unternehmens auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Bereichsleitung entlasten: organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben.
• Themen koordinieren und nachhalten; Ansprechpartner zusammenbringen.
• Netzwerk aufbauen und Gespür für Stimmungen, Bedarfe entwickeln.
• Organisation sicherstellen: Termine, Besprechungen, Reisen und Schulungen.
• Administrative Prozesse begleiten: Bestellungen, Berechtigungen, Rechnungen und personalbezogene Vorgänge.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamkoordination

Kommunikation

Diskretion

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Das bieten wir dir

Mitgestalten statt nur verwalten

Bei uns übernimmst du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben. Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, bringst eigene Ideen einund gestaltest die Zusammenarbeit sowie die Weiterentwicklung des Bereichs aktiv mit. Deine Meinung ist gefragt und dein Beitrag sichtbar.

Attraktives Gehaltspaket

• 13 Monatsgehälter im Rahmen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).
• Arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens,
• einem monatlichenKinderbetreuungszuschuss von bis zu 300,00 Euro
• weitere monetäre Benefits und Sachleistungen.

Sicherer Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive

Du arbeitest bei einem etablierten, regional verankerten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. Dich erwartet ein Umfeld, in demVertrauen, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung einen hohen Stellenwert haben.

Deine Aufgaben

• Bereichsleitung entlasten:Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Führungskräfte des Bereichs bei organisatorischen, administrativenund koordinativen Aufgaben und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Themen koordinieren und nachhalten:Du behältst Aufgaben, Rückmeldungen und offene Punkte im Blick, hältst Themen konsequent nachund bringst die richtigen Ansprechpartner:innen zusammen, damit Themen vorankommen.
• Netzwerk aufbauen:Du bist nah an den Menschen und Themen im Bereich, baust ein gutes Netzwerk auf und entwickelst ein Gespür fürStimmungen, Bedarfe und Entwicklungen.
• Organisation sicherstellen:Du koordinierst eigenständig Termine, Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen und Schulungen und sorgst fürgut organisierte Abläufe im Bereich.
• Administrative Prozesse begleiten:Du kümmerst dich um administrative Themen wie Bestellungen, Berechtigungen, Rechnungen sowiepersonalbezogene Vorgänge und arbeitest dabei eng mit den jeweiligen Schnittstellen zusammen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
• Kommunikationsstärke sowie ein vertrauenswürdiges, diskretes und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in die Themen des Bereichs einzuarbeiten und diese aktiv voranzubringen

Bringe Menschen, Themen und Informationen zusammen. Nutze deinen Gestaltungsspielraum, um Themen frühzeitig zu erkennen, Impulse zusetzen und die Weiterentwicklung unseres Bereichs aktiv zu unterstützen.