Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (all genders) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Berghof Process Control & Logistics GmbH; Mühlhausen/Thüringen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiter-Events

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Job summary

Berghof Process Control & Logistics GmbH in Thüringen sucht eine engagierte Backoffice-Verwaltungskraft. Sie betreuen eigenverantwortlich administrative Prozesse, unterstützen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Abrechnungen, Datenpflege von Kunden, Lieferanten und dem Unternehmen, sowie Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und Einkaufsbelangen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie die Bereitschaft, im Team gemeinsam Verantwortung zu übernehmen
• Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft unser Unternehmen jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie der damit verbundenen Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Unterstützung in allen Belangen des operativen Einkaufs sowie Bestellung von Ware und Überwachung der Liefertermine
• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Durchführung von Auswertungen
• Büroorganisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Skills

MS Office

SAP

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kreativität

Hands-on-Mentalität

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig auf Wachstum und Erfolg setzenden Unternehmen


• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und eine lokale Verbundenheit in der Region


• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Betriebliche Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus


• Firmenfitness in Kooperation mit Epassi


• Gefördertes JobRad-Leasing


• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits


• Vielfältige Mitarbeiter-Events


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Sonderzahlung oder Gehaltsbestandteil)


• 30 Tage Urlaub

Was Du tust

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse


• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung


• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie der damit verbundenen Abrechnungen


• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten


• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung


• Unterstützung in allen Belangen des operativen Einkaufs sowie Bestellung von Ware und Überwachung der Liefertermine


• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Durchführung von Auswertungen


• Büroorganisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

* Wer Du bist und was Du mitbringst*

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation


• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP


• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten


• Freude am Umgang mit Menschen sowie die Bereitschaft, im Team gemeinsam Verantwortung zu übernehmen


• Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft unser Unternehmen jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift