Management Assistent (m/w/d)

FERCHAU Management GmbH; Gummersbach; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld & Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten & 1x / Wochemob

Job summary

FERCHAU Management GmbH sucht eine/n Management Assistent/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Vor- und Nachbereitung von Board- und Leadership-Terminen. Sie erstellen Entscheidungsunterlagen, führen Protokolle und unterstützen das Agenda-Management.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Abteilungen zusammen, liefern Ad-hoc-Analysen und koordinieren den Informationsfluss. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Vorteile gehören zum Angebot.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke auf C-Level-Ebene.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse incl. Pivot-Tabellen.
• Erfahrung in Unternehmensberatung, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen.
• Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen.
• Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten.
• Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung sowie Strukturierung und Aufbereitung von Informationen.
• Koordination des Informationsflusses von Stakeholdern; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen an der Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gute Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Salesforce

Power BI

Job description

MAKE THE DIFFERENCE - join our team!

Management Assistent (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen
• Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen
• Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten
• Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung sowie Strukturierung und Aufbereitung von Informationen
• Koordination des Informationsflusses von unterschiedlichen Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen und Bereiche an der Schnittstelle zur Geschäftsführung

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Work-Life-Balance in Form flexibler Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Eine spannende Mischung aus Sicherheit & Beständigkeit eines innerhabergeführten Unternehmens sowie Dynamik und Modernität mit Gestaltungsspielraum
• Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind
• Raum für deine Ideen und strategischen Impulse - hier gestaltest du aktiv mit
• Echter Teamzusammenhalt und Leidenschaft für das, was wir tun sowie eine ausgeprägte Duz-Kultur
• Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm durch unser Inhouse-Institut, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Womit du uns überzeugst

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung bzw. dem Vertriebscontrolling
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf C-Level-Ebene
• Hohe Loyalität und Flexibilität sowie ein gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel inkl. S-Verweis und Pivot-Tabellen sowie PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Salesforce- und Power-BI-Auswertungen sowie der Nutzung von KI-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.