Referent der Hauptabteilung Infrastruktur & Sicherheit (m / w / d) - Projektmanagement, IT

Amprion GmbH; Pulheim; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Energieversorgung in Pulheim sucht einen Referenten für Prozessmanagement zur Unterstützung der Systemführung. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie gute Kenntnisse in IT-Sicherheit und Stakeholder-Management. Sie profitieren von 30 Urlaubstagen, einem flexiblen Arbeitszeitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Weihnachtsgeld

Kostenlose Stellplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in konzeptioneller Projekt- oder Prozessarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (B2).
• Moderations- und Vermittlungskompetenz erforderlich.

Aufgaben

• Prozessmanagement und Pflege der Prozessbeschreibungen.
• Konzeption und Implementierung von Aus- und Fortbildung.
• Organisation und Moderation von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit

Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit

Prozessmanagement

Stakeholder-Management

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

ÜBERBLICK

Stellen-ID : 7159 | Vertragsart : unbefristet

Die Hauptabteilung Infrastruktur & Sicherheit projektiert und betreibt die technische Infrastruktur und versorgt alle Themen der Sicherheit in der Systemführung.

Als Referent der Hauptabteilung arbeiten Sie unmittelbar mit den Führungskräften in diesem Bereich der Systemführung zusammen. Sie unterstützen und beraten die Leitung bei fachlich übergreifenden Themen und Aufgaben. Insbesondere übernehmen sie hierbei Aufgaben im Prozessmanagement zur Erfassung, Pflege und Steuerung des Prozessportfolios der Hauptabteilung. Sie vertreten die Hauptabteilung in Gremien, Arbeitsgruppen und übergreifenden Projekten der Amprion und in der Zusammenarbeit der Deutschen Übertragungsnetzbetreiber.

Damit werden sie Teil eines starken Teams, welches für hochverfügbare und sichere technische Infrastruktur und Gebäudetechnik sorgt und zudem die Sicherheit der Systemführung operationalisiert und weiterentwickelt. Wir sorgen zusammen dafür, dass bei uns das Licht als letztes ausgeht – und das mit Sicherheit.

IHRE AUFGABEN

• Prozessmanagement
• Erfassen der Prozesse der Hauptabteilung in geeigneten Prozessbeschreibungen und -modellen
• Pflege der Prozessbeschreibungen / -modelle und Anpassung dieser zur Aktualisierung
• Aktive Mitgestaltung für wirksame Prozesse auf Basis der Ressourcen in der Hauptabteilung
• Konzeption und Implementierung von hauptabteilungs- und fachbereichsweiter Aus- und Fortbildung
• Erstellung von On-Boarding-Material und -Verfahren auf Basis der Prozessdokumentation und weitere Quellen für die Einarbeitung und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitwirkung für die Hauptabteilung in der Systemführungsakademie
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aus- und Fortbildung
• Unterstützung der Leitungsorganisation
• Organisation und Moderation von Leitungsbesprechungen (F3 / F4 / F5) inklusive Schriftführung und Aufgabennachverfolgung
• Unterstützung durch die Konzeption von Steuerungsmitteln für die Leitung für KVP (Kennwerte / Dashboards, KPI etc.)
• Koordination von Beiträgen zu fachbereichsweiten Strategieunterlagen (z.B. Zieleprozess)
• Aufbereitung von vertraulichen Themen zur Eingabe in das Leitungsgremium der Systemführung (Beschluss- / Entscheidungsvorlagen etc.)
• Vertretung der Hauptabteilung für die übergreifende Zusammenarbeit
• In internen Gremien und Arbeitsgruppen der Systemführung und Amprion
• In der Gremienstruktur der Deutschen Übertragungsnetzbetreiber (4ÜNB)

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Ingenieurwesen, (Fachrichtung Elektrotechnik), (Wirtschafts-)Informatik, Sicherheitstechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in konzeptioneller Projekt- oder Prozessarbeit mit Schnittstellen- oder Stakeholder-Management, idealerweise im Infrastruktur- / Security-Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Information Security Management System und Business Continuity Management wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
• Die Fähigkeit, komplexe Prozesse und Zusammenhänge zu strukturieren und schriftlich darstellen zu können
• Moderations- und Vermittlungskompetenz; Erfahrungen in Gremienarbeit ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen
• Höchste Integrität und Vertraulichkeit; Erfahrung mit sicherheitsrelevanten Themen ist wünschenswert

UNSERE BENEFITS

• FLEXIBLES ARBEITEN : Halten Sie Arbeits- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und partiell mobilem Arbeiten.
• 38 STUNDEN WOCHE : Unser Manteltarifvertrag beinhaltet neben dem flexiblen Arbeiten eine 38 Stunden Woche.
• 30 URLAUBSTAGE : Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns freie Tage.
• ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN : Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche – wir fördern Ihren Einstieg und Ihre berufliche Entwicklung.
• FAMILIE & BERUF : Durch Kooperationen unterstützen wir Sie beim Thema Kinder-Betreuung. Zusätzlich steht Ihnen temporär ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.
• KOSTENLOSE STELLPLÄTZE : An unseren Standorten ist für Stellplätze gesorgt. Natürlich auch für Fahrräder.
• WEIHNACHTSGELD : Ein volles Monatsentgelt als Weihnachtsgeld gibt es für alle (anteilige Zahlung im Eintrittsjahr).
• AMPRION-RENTE : Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge finanziert Amprion Ihre Zusatzrente (Direktzusage). Zusätzlich können Sie selbst durch Entgeltumwandlung vorsorgen.
• GENUSSRECHTE : Im Rahmen des Amprion Kapitalbeteiligungsprogramms können Sie durch den Erwerb von Genussrechten am Unternehmenserfolg teilhaben.
• VERPFLEGUNG : An den großen Standorten Dortmund und Brauweiler gibt es eigene Kantinen. An anderen Standorten wird die Verpflegung bezuschusst.
• MITARBEITENDENRABATTE : Profitieren Sie von verschiedenen Vorteilsangeboten diverser Marken und Shops.
• SPORT & GESUNDHEIT : Wir helfen beim Gesundbleiben – mit Aktionen und Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), wie z.B. Firmenfitness.
• MOBILES ARBEITEN IM AUSLAND : Arbeiten Sie flexibel - auch temporär von einem anderen Ort im Ausland.

SIE SIND INTERESSIERT

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

ANSPRECHPARTNER : Moritz Frey
49-173-7204682