Recruiting und Talent Operations Specialist (m/w/d)

Arbeitsagentur; Wedel; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspaket 50€

Prämien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits

Feedbackgespräche

Weiterbildung

Job summary

persona service sucht eine engagierte Fachkraft für Recruiting Administration, Bewerbermanagement und Prozesssteuerung. Sie begleiten den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und pflegen Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen, die Sicherstellung hoher Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting oder Bewerbermanagement.
• Erfahrung im High Volume Recruiting vorteilhaft.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement und Prozesssteuerung
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses von Eingang bis Einstellung
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im System
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Fachbereichen

Skills

MS Office

Outlook

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsysteme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
• hierbei begleitest du den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• zudem pflegst und aktualisierst du Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• du übernimmst ebenso die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• außerdem sicherst du eine hohe Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentation
• darüber hinaus verarbeitest und dokumentierst du Bewerber:innendaten datenschutzkonform
• des Weiteren koordinierst du Interviewtermine und stimmst dich mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften ab
• ebenso verfolgst du Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte nach
• hierbei gewährleistest du eine positive Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• zudem holst du fehlende Unterlagen ein und bearbeitest Rückfragen professionell
• du pflegst ebenso bestehende Talent Pools und unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidat:innenpipelines
• nicht zuletzt erstellst und bereitest du Kandidat:innenprofile und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf
• du wirkst bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit
• hierbei unterstützt du bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• zudem wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements mit
• nicht zuletzt identifizierst du Prozessabweichungen und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein
• nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber:innen-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
• du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
• zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Das bieten wir

• 35,00 Stunden/Woche im 1-Schicht System
• monatliches Fahrgeld
• E-Learning-Angebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
• du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
• zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln