Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Hannover; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität (Deutschlandt

Prämien & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

persona service Hannover sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Bereich Personal- und Entgeltabrechnung. Sie betreuen Mitarbeitende ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Gehaltsabrechnungen und pflegen Stammdaten im System, wahren Compliance und interne Standards.

Sie beraten Führungskräfte zu Gehaltsfragen, arbeiten eng mit dem Personalteam zusammen und nutzen P&I LOGA sowie MS-Office. Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundene Vergütung und Weiterbildungen gehören zu den

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann mit anschließender Weiterbildung zum Personalreferent.
• Fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und in allen wesentlichen Prozessen der allgemeinen Personalsachbearbeitung.
• Sichere Kenntnisse in der Software P&I LOGA.
• Routiniert im Umgang mit Microsoft Office.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift.
• Grundlegende Englischkenntnisse für interne Kommunikation.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden im Lifecyle vom Eintritt bis zum Austritt gemäß interner Standards
• Monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen und prüfen unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Stammdaten im System erfassen und pflegen
• Führungskräfte und Mitarbeitende fachkundig zu Gehaltsfragen, Prozessen und Arbeitsverträgen beraten
• Elektronische Meldungen, behördliche Bescheinigungen und Auswertungen termingerecht aus P&I LOGA erstellen
• Digitale Personalakten pflegen und das Personalteam unterstützen
• Einstellungsmaßnahmen, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Dokumente organisatorisch vorbereiten
• Zusammen mit Schnittstellen im Unternehmen an der Optimierung interner Abläufe im Personalbereich arbeiten

Skills

Entgeltabrechnung

Personalsachbearbeitung

P&I LOGA

MS Office

Deutsch (C2/C1)

Englisch (Grundkenntnisse)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Personalreferent Weiterbildung

Tools

P&I LOGA

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Mitarbeitenden ganzheitlich und übernimmst die operative Sachbearbeitung entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles, von der Einstellung bis zum Austritt, unter Beachtung der internen Standards
• monatliche Gehaltsabrechnungen erstellst und prüfst du präzise und hältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ein
• du erfasst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Stammdaten korrekt im System
• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du fachkundig zu Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, etablierte Personalprozesse und bestehende Arbeitsverträge
• elektronische Meldungen, behördliche Bescheinigungen und Auswertungen erstellst du termingerecht direkt aus P&I LOGA
• du pflegst die digitalen Personalakten sorgfältig und unterstützt damit das gesamte Personalteam
• Einstellungsmaßnahmen, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Dokumente bereitest du organisatorisch vor
• gemeinsam mit den zuständigen Schnittstellen im Unternehmen wirkst du an der kontinuierlichen Optimierung der internen Abläufe im Personalbereich mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit anschließender Weiterbildung zum Personalreferent (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und in allen wesentlichen Prozessen der allgemeinen Personalsachbearbeitung mit
• sichere Kenntnisse in der Software P&I LOGA sprechen für dich
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen bist du routiniert
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift
• grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation hast du
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• du arbeitest stets gewissenhaft und gut strukturiert
• du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
• gezielte Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• wohlwollendes Betriebsklima in einem engagierten Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit anschließender Weiterbildung zum Personalreferent (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und in allen wesentlichen Prozessen der allgemeinen Personalsachbearbeitung mit
• sichere Kenntnisse in der Software P&I LOGA sprechen für dich
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen bist du routiniert
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift
• grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation hast du
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• du arbeitest stets gewissenhaft und gut strukturiert
• du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden