Personalreferent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Cottbus; Elsterheide; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

bAV

Zuschuss Kantinenversorgung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

100% Weiterbildungschancen

Job summary

persona service AG & Co. KG Cottbus sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen. Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Betreuung von Auszubildenden, Personalbeschaffung, Bewerbungsgespräche, Vertrags- und Zeugnisbearbeitung sowie Mitarbeit im Audit im HR-Bereich.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über gute Englischkenntnisse, sind teamsorientiert und tragen zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter bei. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Personalbereich oder Fach-/Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil; Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung ebenfalls möglich.
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Aufbereitung der Daten.
• Betreuung der Auszubildenden im Bereich Personalwesen und Ausbildungsvorbereitungen.
• Durchführung von Maßnahmen im Recruiting, inklusive Social Media Recruiting.
• Eigenständige Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vertragsänderungen.
• Mitarbeit im Auditierungsprozess im HR-Bereich.
• Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Leistungsbeurteilung und Arbeitsbewertung.
• Erfassung und Pflege von Personal- und Zeiterfassungsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten.
• Organisation von externen Präsentationen des Unternehmens.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Personalbereich

Skills

Personaldienstleistungskaufmann

Kaufmann Büromanagement

Industriekaufmann

Education

Fach-/Hochschulstudium Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du wirkst bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bereitest die dafür nötigen Daten auf
• die kaufmännischen und gewerblichen Auszubildenden betreust du verantwortlich durch die gesamte Ausbildung
• zudem bereitest du Personalbeschaffungsmaßnahmen vor und führst sie durch, unter anderem im Social-Media-Recruiting
• Bewerbungsgespräche führst du eigenständig durch
• administrative Aufgaben der Personalsachbearbeitung wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Vertragsänderungen erledigst du eigenverantwortlich
• beim Auditierungsprozess im HR-Bereich wirkst du mit
• ebenso betreust du die Mitarbeiterentwicklung und unterstützt bei Arbeitsbewertung und Leistungsbeurteilung
• im Personalwesen und im Zeiterfassungssystem erfasst und pflegst du die Daten
• du wirkst bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten mit
• Messen zur Präsentation des Unternehmens nach außen organisierst und führst du durch
• nicht zuletzt übernimmst du administrative Aufgaben im Bereich Sekretariat

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. ein Fach-/Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen liegt bei dir vor
• zudem bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen mit, gern auch als Berufseinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Fach-/Hochschulausbildung
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket bringst du ebenso mit
• du verfügst über gute Englischkenntnisse
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
• du arbeitest selbstständig und verfügst über eine exzellente Organisationsfähigkeit
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke zeigst du im Umgang mit Bewerber:innen, Auszubildenden und Mitarbeitenden
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• attraktive Vergütung
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit beruflicher Entwicklungsperspektive
• gutes Betriebsklima mit einem kollegialen engagierten Mitarbeiterteam
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Sozialleistungen: Jobrad, bAV, Zuschuss Kantinenversorgung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. ein Fach-/Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen liegt bei dir vor
• zudem bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen mit, gern auch als Berufseinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Fach-/Hochschulausbildung
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket bringst du ebenso mit
• du verfügst über gute Englischkenntnisse
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
• du arbeitest selbstständig und verfügst über eine exzellente Organisationsfähigkeit
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke zeigst du im Umgang mit Bewerber:innen, Auszubildenden und Mitarbeitenden
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich