Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Radevormwald; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeit

VG Bike Leasing

Ktia Zuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für Personalservice und Entgeltabrechnung in Vollzeit. Sie übernehmen eigenständig die Abrechnung, betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis und unterstützen im Recruiting sowie im Vertragsmanagement.

Sie arbeiten mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise VEDA, und tragen zur Weiterentwicklung von Personalprozessen bei. Eine sorgfältige, diskre­te Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Eigenständiger Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Souveräner Umgang mit Statistiken, Auswertungen und Personalplanungen.

Responsibilities

• Eigenständige Entgeltabrechnung für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende.
• Zeitwirtschaft pflegen, Abwesenheiten, Zuschläge und Zeitkonten prüfen.
• Personaldaten verwalten, Vertragsmanagement unterstützen.
• Mitarbeiterkreis ganzheitlich betreuen, Recruiting unterstützen.
• HR-Projekte begleiten und Personalprozesse weiterentwickeln.

Skills

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

Personaladministration

Recruiting

Vertragsmanagement

Datenpflege

Diskretion

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Personaldienstleistungskaufmann

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

VEDA

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die eigenständige Entgeltabrechnung für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende
• die Zeitwirtschaft pflegst und kontrollierst du, inklusive Abwesenheiten, Zuschläge und Zeitkonten
• du beachtest dabei die Vorgaben des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und klärst Rückfragen von Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitenden
• einen definierten Mitarbeiterkreis betreust du ganzheitlich, vom Eintritt über die laufende Personalbetreuung bis zum Austritt
• du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Sichtung von Bewerbungen und der Abstimmung von Terminen
• Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen erstellst und verwaltest du im Rahmen des Vertragsmanagements
• die Personalakten und Stammdaten führst du sorgfältig und aktuell in den Personalmanagementsystemen, idealerweise in VEDA
• Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich erstellst du eigenständig
• du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Personaladministration und Abrechnung
• bei HR-Projekten wirkst du mit und hilfst, Personalprozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachwirt (m/w/d)
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende bringst du mit
• du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich hast du
• im Umgang mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise mit VEDA, bist du sicher
• Freude an der ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von Recruiting und Eintritt über Personaladministration und Vertragsmanagement bis zum Austritt – zeichnet dich aus
• du hast Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung
• eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnet dich aus

Das bieten wir

in Voll- und Teilzeit

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit
• VG Bike Leasing
• Ktia Zuschuss
• Betriebliche Altersversorgung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachwirt (m/w/d)

mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende bringst du mit

du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich hast du

im Umgang mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise mit VEDA, bist du sicher

Freude an der ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von Recruiting und Eintritt über Personaladministration und Vertragsmanagement bis zum Austritt –zeichnet dich aus

du hast Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung

eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnet dich aus