Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

AIP SERVICES GmbH; Wedel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Equal-Pay-Modell und Zuschläge (iGZ)

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichen

Zusammenfassung

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH ist in Wedel ansässig und sucht eine/n Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses. Sie begleiten Bewerbungsprozesse, pflegen Daten und koordinieren Interviews in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über 2–3 Jahre Recruiting-Erfahrung und beherrschen MS Office sowie

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting oder Koordination
• Erfahrung im High Volume Recruiting wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften
• Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Erstellung von Recruiting-Reportings und Kennzahlen

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium

Tools

Outlook

Excel

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
• Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

STELLENDETAILS:

Einsatzort:
22880 Wedel

Branche:
Industrie

Beruf:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tätigkeitsbereich:
Produktion/Produktionsplanung

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet