Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

akut... Kompetente Lösungen GmbH; Wedel; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliches Arbeitsverhältnis

Stundenlohn 33,10 €/Std.

Schichtzulagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Branchenzuschläge IG Metall

Übernahmeoptionen

Kantine

Parkplätze

Job summary

akut... Kompetente Lösungen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) am Standort Wedel. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über 2–3 Jahre Erfahrung im technischen Recruiting bzw.

Koordination. Zu deinen Aufgaben gehören Recruiting Administration, Bewerbermanagement, Prozesssteuerung und Datenschutzkonforme Verarbeitung von Bewerberdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting oder in koordinierenden Funktionen.
• Erfahrungen im High Volume Recruiting und in der Bewerberverwaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement und Prozesssteuerung.
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses von Bewerbungseingang bis Einstellung.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen.
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten.
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften.
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten.
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den Recruiting-Funnel hinweg.

Skills

Recruiting Administration

Bewerbermanagement

Prozesssteuerung

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsysteme

Job description

Für ein führendes Technologieunternehmen in der Metall- und Elektrobranche

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) am Standort Wedel.

Deine Vorteile bei uns:

• Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (ab 33,10 EUR/ Std.)
• Zahlung von Schichtzulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zahlung von Branchenzuschlägen nach IG Metall Tarifvertrag
• Sehr gute Übernahmeoptionen gehört für uns ebenfalls dazu
• Betriebseigene Kantine
• Parkplätze vor Ort

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
• Qualität, Reporting und Prozessoptimierung Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge

Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Der Standort Wedel liegt im Kreis Pinneberg in Schleswig Holstein.

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!