Recruiting Coordinator / Office Support (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Snacks

Kaffee & Getränke

Teamevents

Modernes Office im Penthouse

Zusammenfassung

Exclusive Associates UK Limited in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz im operativen Tagesgeschäft. Du unterstützt das Management, erledigst administrative Aufgaben, erstellst Vorlagen, Protokolle und Reports mit MS Office und koordinierst Termine sowie Interviews.

Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, betreibst strukturierte Abläufe, pflegst unsere Systeme und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Eine herzliche Teamkultur und eine umfassende Einarbeitung erwarten dich.

Qualifikationen

• Du bist organisiert, behältst den Überblick auch bei mehreren Themen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen wohl.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Konversationen auf Englisch führen.
• Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Multitasking bedeutet für dich nicht Chaos, sondern Struktur.

Aufgaben

• Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Du koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese strukturiert voran
• Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz – auch in englischer Sprache
• Du unterstützt bei der Pflege und Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Exclusive Associates ist eine STEM-spezialisierte Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in dem IT-Bereich und sorgen dafür, dass ein perfektes Match zwischen unseren Kunden und den Kandidaten entsteht. Um dies zu erreichen, haben wir ein engagiertes und ambitioniertes Team, das tagtäglich in unserem Penthouse Office in Düsseldorf an unseren gemeinsamen Zielen arbeitet. Wir zählen zu den führenden Personalagenturen in ganz Deutschland und überzeugen unsere Kunden und Kandidaten mit schnellen und erfolgreichen Lösungen.

Bei unserem Team erwartet dich Herzlichkeit, Offenheit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Humor. Uns ist es wichtig, dass wir uns alle auf Augenhöhe begegnen und respektvoll miteinander umgehen. Du bekommst ab dem ersten Tag bei uns eine umfassende, interne Einarbeitung, sodass du dich gut vorbereitet fühlst und durchstarten kannst.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Du koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese strukturiert voran
• Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz – auch in englischer Sprache
• Du unterstützt bei der Pflege und Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse

Was du mitbringst

• Organisation ist deine Stärke – du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen wohl
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Konversationen auf Englisch führen
• Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Multitasking bedeutet für dich nicht Chaos, sondern Struktur

Was dich erwartet

Ein abwechslungsreiche Stelle mit vielen Lernmöglichkeiten

Modernes Penthouse Office mit inspirierender Atmosphäre

Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke

Teamevents, kleine Challenges und gemeinsame Erfolgsmomente

Praktische Einblicke in Recruiting, Content-Management und Social Media

Ein freundliches Team, das dich von Tag eins unterstützt

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen anCarlotta [e-mail]. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter0211 975 300 32zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.