Business Support Associate (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Snacks & Getränke

Teamevents

Modernes Büro

Job summary

Exclusive Associates in Düsseldorf sucht eine organisationstarke Assistenz für das operative Tagesgeschäft. Du unterstützt das Management, sorgst für reibungslose Abläufe und erstellst Protokolle sowie Reports in MS Office.

Du koordinierst Termine, führst interne Abstimmungen durch und betreust eigenständig kleine Projekte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; die Position erfordert eine Präsenz in Deutschland.

Qualifications

• Organisation ist deine Stärke und behältst den Überblick.
• Eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gutes Deutsch; fließendes Englisch in Schrift und Gespräch.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.

Responsibilities

• Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Du koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese strukturiert voran
• Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz – auch in englischer Sprache
• Du unterstützt bei der Pflege und Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse

Skills

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch & Englisch Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Tools

MS Office Suite

Job description

Über uns

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich!

BeiExclusive Associates, einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe, erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch einoffenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend eingearbeitet und erhältst Einblicke in administrative Abläufe, HR-Prozesse und Projektkoordination – alles in unserem modernen Penthouse-Büro in Düsseldorf.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Reports und Präsentationen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Du koordinierst Termine, Interviews und interne Abstimmungen
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und treibst diese strukturiert voran
• Du verantwortest die schriftliche Korrespondenz – auch in englischer Sprache
• Du unterstützt bei der Pflege und Strukturierung unserer internen Systeme und Prozesse

Was du mitbringst

• Organisation ist deine Stärke – du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen wohl
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Konversationen auf Englisch führen
• Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Multitasking bedeutet für dich nicht Chaos, sondern Struktur

Was dich erwartet

Ein abwechslungsreiche Stelle mit vielen Lernmöglichkeiten

Modernes Penthouse Office mit inspirierender Atmosphäre

Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke

Teamevents, kleine Challenges und gemeinsame Erfolgsmomente

Praktische Einblicke in Recruiting, Content-Management und Social Media

Ein freundliches Team, das dich von Tag eins unterstützt

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.