Internal Operations Coordinator (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kostenlose Snacks & Getränke im Büro

Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Descripción de la vacante

Exclusive Associates sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Düsseldorf. Die Rolle bietet Verantwortung in einem modernen Beratungs- und HR-Umfeld und eine umfassende Einarbeitung.

Du arbeitest eigenständig an der Planung, Erstellung von Reports und der Optimierung interner Abläufe. Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch ist erwünscht, ebenso Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Formación

• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Denkweise.
• Sicheres und professionelles Auftreten im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel strukturiert zu steuern.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und internen Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen mit MS Office.
• Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte sowie Optimierung interner Abläufe.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Englisch.
• Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und Prozessstrukturen.

Conocimientos

Organisations talent

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Herramientas

MS Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Deine Chance

Du bist organisiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest in einem vielseitigen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann bietet dir diese Position den idealen Einstieg in ein modernes Beratungs- und HR-Umfeld.

Wer wir sind:
Wir sind Exclusive Associates, eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf IT- und MINT-Berufe. In unserem Arbeitsalltag verbinden wir Struktur mit Dynamik und legen großen Wert auf Teamzusammenhalt, Offenheit und gegenseitige Unterstützung. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Penthouse Office in Düsseldorf sowie eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse.

Was du bei uns machst

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und internen Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen mit MS Office
• Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte sowie Optimierung interner Abläufe
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Englisch
• Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und Prozessstrukturen

Was du mitbringst

• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Denkweise
• Sicheres und professionelles Auftreten im Arbeitsalltag
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel strukturiert zu steuern

Was dich erwartet

Vielfältige Aufgaben mit täglichem Lern- und Entwicklungspotenzial
Modernes Penthouse Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke im Büroalltag
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf gemeinsame Erfolge
Zugang zu Trainings und Weiterbildungsangeboten
Ein unterstützendes Team mit enger Zusammenarbeit und offener Kommunikation

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.