HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht einen Einstieg ins Personalwesen. Die Position bietet vielseitige Aufgaben im Recruiting und in der Personaladministration, enges Arbeiten mit erfahrenen Kollegen und Einblicke in moderne Personalprozesse.

Die Stelle bietet eine jährliche Vergütung zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto. Alle Bewerbungen sind kostenlos und die Atmosphäre im Team ist entspannt und kollaborativ.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Personalwesen, Recruiting oder in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und administrativen Abwicklung von Einstellungen.
• Pflege von personalrelevanten Daten sowie Bruttoentgelten in den Systemen.
• Einen professionellen Umgang mit Bewerber-Korrespondenz pflegen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest den Einstieg ins Personalwesen schaffen und suchst eine Position, in der du verschiedene HR-Bereiche kennenlernen kannst? Dann erwartet dich hier die perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Recruiting, in der Personaladministration und im Bewerbermanagement zu sammeln. Von Anfang an arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in moderne Personalprozesse.

Dabei übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben, stehst im Austausch mit Bewerbern und Führungskräften und unterstützt aktiv dabei, die richtigen Talente für das Unternehmen zu gewinnen. Wenn du kommunikativ bist, gerne organisierst und dich für Personalthemen begeisterst, findest du hier einen idealen Einstieg mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und administrativen Abwicklung von Einstellungen
• Personalrelevante Daten sowie Bruttoentgelte ermittelst und pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen
• Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen wirkst du aktiv mit
• Bewerberdaten verwaltest du eigenständig und sorgst für eine professionelle Pflege im Bewerbermanagementsystem
• Die Korrespondenz mit Bewerbern und Führungskräften führst du freundlich und serviceorientiert
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Recruiting und Personalwesen
• Im Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen koordinierst du Informationen und unterstützt reibungslose HR-Prozesse
• Darüber hinaus wirkst du bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Personalprozesse mit

Deine Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Personalwesen, Recruiting oder in der Sachbearbeitung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Themen

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG‑neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.