HR Administrator Recruiting & Personalorganisation (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Krefeld; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Krefeld sucht eine/n engagierte/n Recruiter/in. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Aufbau einer eigenständigen Personalstruktur und koordinieren Bewerbungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Recruiting. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem Team, das wirklich zusammenhält.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Recruiting oder in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams.

Responsibilities

• Aufbau einer eigenständigen Abteilung unterstützen.
• Kommunikation mit Bewerber:innen professionell durchführen.
• Vorstellungsgespräche eigenständig koordinieren.
• Administrative Aufgaben im Personalbereich bearbeiten.
• Daten und Dokumentationen strukturiert ablegen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Microsoft Teams

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Recruiting, Personaladministration und Organisationsmanagement.

In dieser Rolle unterstützt du den Aufbau einer eigenständigen Personalstruktur, koordinierst Bewerbungsprozesse und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt organisatorisch und administrativ beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung
• Die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern übernimmst du professionell und serviceorientiert
• Vorstellungsgespräche und weitere Termine koordinierst und planst du eigenständig
• Du arbeitest eng mit Personaldienstleistern und Zeitarbeitsunternehmen zusammen
• Administrative Aufgaben im Recruiting- und Personalbereich bearbeitest du zuverlässig
• Bei der Erstellung und Verwaltung von AÜG-Verträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten unterstützt du aktiv
• Du pflegst relevante Daten und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Recruiting, Personalwesen oder in der Büroorganisation sind von Vorteil
• Mit MS Office und Microsoft Teams arbeitest du sicher und routiniert
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.