Recruiter (m/w/d) Standort Memmingen

STAR Specialists; Bayern; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STAR Specialists sucht eine/n Recruiting Operations Koordinator/in in Bayern zur Koordination des Recruiting Prozesses und zur Pflege des ATS. Sie unterstützen Recruiter und Hiring Manager organisatorisch, bereiten Reports vor und optimieren Recruiting Kennzahlen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Recruiting und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen oder Recruiting Operations wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Recruitern, Hiring Managern und Bewerbenden
• Fähigkeit, mehrere parallele Prozesse zu managen und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses
• Pflege und Betreuung des Applicant Tracking Systems sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Begleitung der anschließenden Feedbackprozesse
• Unterstützung von Recruitern und Hiring Managern bei organisatorischen und operativen Recruiting Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting Kennzahlen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Recruiting Prozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Recruiting Tools und internen Abläufen
• Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und HR Operations
• Sicherstellung einer professionellen und positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung im Recruiting

Teamfähigkeit

Bewerbermanagementsysteme (ATS)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Koordination und administrative Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses
• Pflege und Betreuung des Applicant Tracking Systems sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Begleitung der anschließenden Feedbackprozesse
• Unterstützung von Recruitern und Hiring Managern bei organisatorischen und operativen Recruiting Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting Kennzahlen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Recruiting Prozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Recruiting Tools und internen Abläufen
• Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und HR Operations
• Sicherstellung einer professionellen und positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses

Zuständigkeiten

• Koordination und administrative Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses
• Pflege und Betreuung des Applicant Tracking Systems sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Begleitung der anschließenden Feedbackprozesse
• Unterstützung von Recruitern und Hiring Managern bei organisatorischen und operativen Recruiting Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting Kennzahlen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Recruiting Prozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Recruiting Tools und internen Abläufen
• Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und HR Operations
• Sicherstellung einer professionellen und positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen oder Recruiting Operations wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. Applicant Tracking Systemen von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Recruitern, Hiring Managern und Bewerbenden
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten