Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft; München; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Förderung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Modernes Büro in München

Mittagessen Zuschuss

Getränke inklusive

Deutschlandticket-Erstattung

JobRad

Sprach- und Sportangebote

28 Tage Urlaub + Geburtstag/Heiligaben

Zusammenfassung

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort München ab dem 01.01.2027 eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Arbeitsrecht-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Verwaltung, Terminkoordination, Fristenüberwachung und beA.

Sie erstellen Honorar- und RVG-Rechnungen, fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an und stehen in engem Kontakt zu Mandanten, Behörden und Gerichten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter(in).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement übernehmen.
• Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG erstellen.
• Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen anfertigen.
• Enge Kontaktpflege zu Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Strukturierung und Qualität relevanter Informationen sicherstellen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

BeA

Digitale Tools

Jobbeschreibung

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort München suchen wir ab dem 01.01.2027 einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) zur Unterstützung des Teams um Herrn Thomas G.-E. Müller im Bereich Arbeitsrecht.

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Interesse, an internationalen Sachverhalten mitzuarbeiten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und stehen digitalen Tools sowie neuen Technologien offen gegenüber.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Was uns auszeichnet:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Ein modernes Büro im Zentrum von München.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.