Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

HRworks GmbH; Balingen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

KP-Sachbezugskarte

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Goodies

Zusammenfassung

HRworks GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin, um das Kanzleiteam zu unterstützen. Sie organisieren den Kanzleialltag eigenständig, korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden und erstellen sowie bearbeiten Schriftsätze und Verträge nach Vorlagen.

Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Fristenüberwachung, RVG-Kostenrechnungen sowie Mahnverfahren. Es wird Wert auf Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Anwaltssoftware.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten - schriftlich und telefonisch.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage.
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung.
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen.
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte

Rechtsfachwirtin

MS-Office

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Anwaltssoftware

beA

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrungist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten- sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Unser Angebot:

• 13 attraktive Monatsgehälter
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten(wo möglich)
• Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• RegelmäßigeSocial Eventswie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Reutlinger Weindorf, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
• Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen