Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

HRworks GmbH; Reutlingen; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13 attraktive Monatsgehälter

Mobiles Arbeiten (wo möglich)

KP-Sachbezugskarte

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Goodies

Job summary

HRworks GmbH in Baden-Württemberg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin zur selbständigen Organisation des Kanzleialltags. Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden, erstellen Schriftsätze und verwalten Akten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenüberwachung, Kostenrechnungen nach RVG, Mahnverfahren sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit flexiblem Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten - sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Disziplin

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

beA

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrungist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten- sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Unser Angebot:

• 13 attraktive Monatsgehälter
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten(wo möglich)
• Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• RegelmäßigeSocial Eventswie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Reutlinger Weindorf, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
• Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen