Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Graf von Westphalen GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Förderung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Büro Stuttgart

Mittagessen Zuschuss

Getränke inklusive

Kanzleievents

Deutschlandticket Erstattung

JobRad

Kitazuschuss

VWL

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort Stuttgart eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen das allgemeine Tagesgeschäft, koordinieren Termine, überwachen Fristen und unterstützen das beA-Management sowie das Reisemanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung von Honorarvereinbarungen bzw. RVG, das Erstellen von Korrespondenz, Gutachten, Schriftsätzen und Präsentationen sowie der enge Kontakt zu Mandanten, Behörden und Gerichten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/in (m/w/d).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Nutzung KI-gestützter Tools.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeines und administratives Tagesgeschäft unterstützen.
• Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, Geschäftsreisemanagement.
• Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung und RVG.
• Korrespondenzen, Gutachten, Schriftsätze und Präsentationen erstellen.
• Kontakt zu Mandanten, Behörden und Gerichten pflegen.
• Verantwortung für Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.
• Moderne digitale Lösungen zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe nutzen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

KI-gestützte Anwendungen

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams.

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie führen die Abrechnung von Mandanten durch Honorarvereinbarung und RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten, Schriftsätze und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.
• Sie nutzen moderne digitale Lösungen zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Freude daran, digitale Tools – einschließlich KI-gestützter Anwendungen – zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse einzusetzen.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Ein modernes Büro im Zentrum von Stuttgart.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.