Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), GvW Stuttgart

GvW Stuttgart; Kornwestheim; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezuschusstes Mittagessen

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

28 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Erstattung

Kitazuschuss

Sprach- und Sportangebote

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort Stuttgart eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben zählen das administrative Tagesgeschäft, die Fristenüberwachung, die Abrechnung nach RVG sowie das Erstellen von Korrespondenz, Gutachten und Schriftsätzen.

Sie arbeiten eng mit Mandanten, Behörden und Gerichten zusammen, strukturieren Informationen und nutzen moderne digitale Lösungen, einschließlich KI-gestützter Anwendungen, um Arbeitsabläufe

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Freude an digitalen Tools, inklusive KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
• Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA und Reisemanagement.
• Abrechnung von Honorarvereinbarungen und RVG.
• Anfertigen von Korrespondenz, Gutachten, Schriftsätzen und Präsentationen.
• Kontakt zu Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.
• Nutzung digitaler Lösungen zur effizienten Arbeitsunterstützung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

KI-gestützte Anwendungen

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho‑Chi‑Minh‑Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams.

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie führen die Abrechnung von Mandanten durch Honorarvereinbarung und RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten, Schriftsätze und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.
• Sie nutzen moderne digitale Lösungen zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Freude daran, digitale Tools - einschließlich KI-gestützter Anwendungen - zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse einzusetzen.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Was uns auszeichnet:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Ein modernes Büro im Zentrum von Stuttgart.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.