Initiativbewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Graf von Westphalen Rechtsanwälte Partnerschaft; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahltes Mittagessen

Obstkörbe & Getränke

Kanzleievents

Deutschlandticket

JobRad

Kitazuschuss

Corporate Benefits

VWL

Sportangebote

28 Tage Urlaub + Geburtstag frei

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Hamburger Büro. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, überwachen Fristen und bearbeiten beA sowie das Reisemanagement.

Sie erstellen Honorar- und RVG-Rechnungen, fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an und stehen in engem Kontakt zu Mandanten, Behörden und Gerichten. Wir bieten ein modernes Büro und attraktive Benefits in zentraler Lage.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Berufserfahrung ist von Vorteil, wir freuen uns aber auch über Berufseinsteiger.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

beA

MS Office

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr fachliches Know-how in einer führenden Wirtschaftskanzlei einbringen oder den nächsten Karriereschritt als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) gehen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei GvW. Ganz gleich, ob Sie gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen haben, bereits Berufserfahrung mitbringen oder auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive sind.

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) ist von Vorteil, wir freuen uns jedoch auch über Bewerbungen von Berufseinsteigenden.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben Interesse, an internationalen Sachverhalten mitzuarbeiten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und stehen digitalen Tools sowie neuen Technologien offen gegenüber.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Deutschlandticket, JobRad, Kitazuschuss, Corporate Benefits, VWL sowie Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.