Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

HRworks GmbH; Rottweil (Kernstadt); Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

KP-Sachbezugskarte

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Goodies

Job summary

HRworks GmbH in Baden-Württemberg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin zur Verstärkung des Kanzleialltags. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, erstellen Schriftsätze nach Vorlage und führen die Aktenführung einschließlich digitaler Dokumentenverwaltung durch.

Wir bieten 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss, KP-Sachbezugskarte, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Social

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Anwaltssoftware
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (BeA)
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten – schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Rechtsfachwirtin

Tools

BeA

Anwaltssoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrungist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten- sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Unser Angebot:

• 13 attraktive Monatsgehälter
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten(wo möglich)
• Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• RegelmäßigeSocial Eventswie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Reutlinger Weindorf, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
• Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen