Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Yoga/Wöchentliche Bewegung

Gute ÖPNV-Anbindung

Frühzeitige Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrkostenzuschuss

Mittagszuschuss

Homeoffice 1 Tag pro Woche

Zusammenfassung

Immobilienkanzlei München sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie organisieren eigenständig das Sekretariat, erstellen und bearbeiten nicht fachliche Korrespondenz und unterstützen Fristenüberwachung, Aktenanlage, Rechnungsprüfung sowie Reisekoordination.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, arbeiten zuverlässig, diskret und serviceorientiert im Team und beherrschen MS Office sowie Deutsch auf C2-Niveau;

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Anwälte
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung nicht fachlicher Korrespondenz
• Effizientes Management des Tagesgeschäfts: Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage, Rechnungsstellung und -prüfung
• Steuerung von Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
• Fertigen von Schriftsätzen
• Kommunikation mit Gerichten und Mandanten (telefonisch und schriftlich)

Kenntnisse

Sekretariatsorganisation

Fristenüberwachung

Korrespondenz erstellen

Terminplanung

MS-Office

Deutsch (C2)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Bürokauffrau-Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir sind eine der führenden Immobilienkanzleien in Deutschland, mit mehr als 35 Anwälten in München und Ber-lin. Unser Ansatz, sämtliche rechtliche Themen rund um die Immobilie aus einer Hand zu beraten, schafft ein spannendes und dynamisches Tätigkeitsumfeld. Uns verbindet die Begeisterung für die Immobilie und das Interesse an immobilienrechtlichen Fragestellungen sowie die Freude, diese im Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zu verfolgen. Daneben verfügen wir über ein erfahrenes Arbeitsrechtsteam und beraten unsere Man-danten auch in den Bereichen des Erb- und Familienrechts sowie der Unternehmensnachfolge.

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Anwälte
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung nicht fachlicher Korrespondenz
• Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage, Rechnungsstellung und -prüfung
• Steuerung der Terminkoordination und der Reiseplanung und -organisation
• Fertigen von Schriftsätzen
• Kommunikation mit Gerichten und Mandanten (telefonisch und schriftlich)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d), alternativ Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)
• Zwingend erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2) sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem persönlichen und teamorientierten Betriebsklima
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Getränken und Obstangeboten sowie wöchentliches Yoga (im Sommer auf unserer Dachterrasse)
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Fahrkostenzuschuss sowie Zuschuss zum Mittagessen
• 28 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
• Viele verschiedene Teamevents wie Bowling, Ski-Wochenende, Betriebsausflüge, Sundowner auf unserer Dachterrasse
• Eine langfristige Perspektive sowie eine mittelfristige Weiterbildungsperspektive (z.B. zum/zur Rechtsfach-wirt/in)
• Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Wir freuen uns auch über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.