Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

GvW München; München; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Modernes Büro in München

Bezahltes Mittagessen

Deutschlandticket-Erstattung

JobRad

Kitazuschuss

VWL

Sprach- & Sportangebote

28 Tage Urlaub

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort München eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Arbeitsrecht-Teams. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine, erstellen Honorarrechnungen und bereiten Korrespondenz, Gutachten sowie Präsentationen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal Kanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zu neuen digitalen Tools.

Responsibilities

• Allgemeines und administratives Tagesgeschäft unterstützen.
• Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, Geschäftsreisen verwalten.
• Honorar- und RVG-Rechnungen erstellen.
• Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen anfertigen.
• Kontakt zu Mandanten, Behörden und Gerichten pflegen.
• Strukturierung und Qualität relevanter Informationen sicherstellen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter

kaufmännische Ausbildung

Tools

beA

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort München suchen wir ab dem 01.01.2027 eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) zur Unterstützung des Teams um Herrn Thomas G.-E. Müller im Bereich Arbeitsrecht.

Was Sie erwartet:

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswerterweise in einer Kanzlei mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Interesse, an internationalen Sachverhalten mitzuarbeiten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und stehen digitalen Tools sowie neuen Technologien offen gegenüber.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Ein modernes Büro im Zentrum von München.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.