Quereinstieg - Vertriebsassistenz mit Polnischkenntnissen in 50% Teilzeit (all genders)

Promega GmbH; Walldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen in Polen. Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende Sprachkenntnisse in Polnisch und Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) mit attraktiven Benefits wie 30 Tage Urlaub, Kinderzuschuss, Fitnessangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester

Kindergartenzuschuss

Kostenloses Fitnessstudio oder wechselnde Fitnesskurse

Monatliche Massagen

Programme zur Emotional & Social Intelligence

Direkt- und Gruppenunfallversicherung

Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen

Moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke

Team- und Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Polnisch und Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Gesprächs- und Verhandlungspartnern.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs bei öffentlichen Ausschreibungen in Polen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Kunden in Polnisch und Deutsch.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller Dokumente.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Polnisch (sehr gute Kenntnisse)

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Englisch (gute Kenntnisse)

Eigenständigkeit

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen den Vertrieb bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen in Polen. Sie bereiten alle nötigen Unterlagen vor und stimmen sich dazu eng mit unseren erfahrenen Ausschreibungsexpert:innen ab.
• Sie kommunizieren dafür sicher auf Polnisch und Deutsch mit verschiedenen Abteilungen intern und mit unseren Kunden in Polen.
• Sie stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und rechtzeitig eingereicht werden.
• Nach erfolgreicher Teilnahme an einer Ausschreibung kümmern Sie sich darum, dass alle Unterlagen ordentlich abgelegt und archiviert werden.
• Sie koordinieren die kaufmännische Abwicklung der Ausschreibungen im Nachgang mit den zuständigen Abteilungen.
• Sie nutzen regelmäßig unsere EDV-Systeme wie MS Office und CRM und erhalten die Möglichkeit, sich darin weiterzubilden.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute polnische und deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift gegenüber unterschiedlichen Gesprächs- und Verhandlungspartnern.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen.
• Sie können auch unter Zeitdruck termingenau und zuverlässig arbeiten.
• Sie agieren eigenständig und lösungsorientiert.
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und zeichnen sich durch exzellente Organisationsfähigkeiten aus.

Das bieten Wir

Es erwartet Sie eine unbefristete Stelle in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in einem engagierten, internationalen Team mit einer offenen Kommunikation, Duz-Kultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Auch für Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund geeignet – Sie werden durch eine erfahrene Mitarbeiterin intensiv eingearbeitet, die Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht. In unserem modernen und nachhaltigen Gebäude in Walldorf steht Ihnen ein fester Arbeitsplatz zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Kindergartenzuschuss, Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen und Freistellungstage für Pflegesituationen
• Kostenloses Fitnessstudio oder wechselnde Fitnesskurse sowie Gesundheitsinitiativen im Rahmen von Health @ Promega
• Möglichkeit, einmal im Monat vor Ort eine Massage zu buchen – für Entspannung und neue Energie
• Programme zu Emotional & Social Intelligence (ESI) zur Stärkung Ihrer emotionalen und sozialen Kompetenzen
• Arbeitgeberfinanzierte Direkt- und Gruppenunfallversicherung sowie volle Zuzahlung zur AVWL
• Nachhaltige Mobilität: kostenlose Parkplätze mit E‑Ladestationen, Nextbike‑Station, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke
• Team- und Firmenevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstags- und Jubiläumszuwendungen

Weil Wertschätzung bei uns nicht nur gesagt, sondern gelebt wird.