Prozesskoordinator Schiffszulassung militärischen Schiffbau

ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Schiffbau in Hamburg sucht einen Prozesskoordinator (m/w/d) zur Steuerung der Zulassung neuer Schiffe. Die Position umfasst die Klärung von Zulassungsanforderungen, das Schnittstellenmanagement sowie die Erstellung von Projektverfahrensanweisungen. Bewerber sollten ein technisches Studium oder eine Ausbildung im maritimen Bereich haben und idealerweise erste Berufserfahrung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Attraktive Vergütung und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen

Zuschüsse zur Altersvorsorge und Kinderbetreuung

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung zum Schifffahrtkaufmann / -frau.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in der maritimen Industrie.
• Reisebereitschaft, ca. 20%, u.a. Teilnahme an Seeerprobungen.
• Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe.

Aufgaben

• Steuerung und Verfolgung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe.
• Klärung von Voraussetzungen für die Zulassung und erforderlichen Nachweisen.
• Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände.
• Identifizierung und Analyse von technischen und regulatorischen Herausforderungen.
• Schnittstellenmanagement mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung der Projektverfahrensanweisungen und Zulassungsdokumentation.

Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen

Ausbildung

Technisches Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder verwandten Fachgebieten

Jobbeschreibung

Prozesskoordinator Schiffszulassung (m/w/d) militärischen Schiffbau

Stellentdetails

Vollzeit, 20457 Hamburg

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Verfolgung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr, wie z.B. Bereitstellung Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
• Klärung von Voraussetzungen für die Zulassung, Bearbeitungsständen sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten
• Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen gegenüber dem Kunden auf Basis vertraglich vorgegebener Rahmenbedingungen
• Identifizierung und Analyse von technischen und regulatorischen Herausforderungen, um eine fristgerechte und effiziente Bearbeitung einzusteuern
• Schnittstellenmanagement und Gewährleistung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern einschließlich Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften, Projektverantwortlichen und anderen relevanten Parteien
• Erstellung der tätigkeitsbezogenen Projektverfahrensanweisungen, der Zulassungs- und Abnahmedokumentation sowie des projektbezogenen Reportings
• Zentrale Kontaktstelle bei Probefahrten für die verschiedenen Stakeholder und die Fahrmannschaft, um Auskünfte zu erteilen, Rückmeldungen zu koordinieren und über den Planungsstand zu informieren
• Durchführung von administrativen und Backoffice-Tätigkeiten vor und während der Seefahrten, um die Kollegen an Bord zu unterstützen, z.B. durch die Kontaktaufnahme mit Behörden sowie die Organisation von Transporten von Ersatzteilen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von tätigkeitsbezogenen, projektübergreifenden Prozessen, Standards und Tools sowie bei der Gewährleistung des Wissenstransfers
• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem verwandten Fachgebiet / oder Ausbildung zum Schifffahrtkaufmann / -frau
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in der maritimen Industrie und/oder mit Bezug zur Bundeswehr
• Reisebereitschaft, ca. 20%, u.a. Teilnahme an Seeerprobungen
• Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
• Lösungsorientiertes Denken
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen

Das dürfen Sie erwarten

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
• Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen.

Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Marlen Blahowetz | info.hamburg(at)orange-engineering.de | 040 890660910

ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.