Projektverwaltung (m/w/d)

Allserv Gmbh; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit mit Perspektive

Raum für Gestaltung

Moderne Büroausstattung

Leistung, die sich lohnt

Wachsen mit uns

Teamgeist und Zusammenhalt

Zusammenfassung

Allserv Gmbh in Hamburg sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie pflegen Projekt- und Objektunterlagen, überwachen Termine und koordinieren Abläufe.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind zuverlässig, teamfähig und kommunikationsstark. Sichere Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail und Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau).
• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit E‑Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege von Projekt- und Objektunterlagen, Terminüberwachung und Steuerung.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern.
• Nachverfolgung von Aufträgen und Koordination von internen Prozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Allgemeine Computerkenntnisse

E-Mail-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

E-Mail

Office-Anwendungen

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Pflege von Projekt- und Objektunterlagen, Terminüberwachung und Steuerung

• Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern

• Nachverfolgung von Aufträgen und Koordination von internen Prozessen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / -frau, Immobilienkaufmann / -frau oder vergleichbar

• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit E‑Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Sicherheit mit Perspektive: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen, das auf Beständigkeit und Innovation setzt.

• Raum für Gestaltung: Übernimm Verantwortung und bring deine Ideen in spannende Projekte ein – hier zählt dein Know-how und dein Engagement.

• Moderne Büroausstattung: Arbeiten in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro in Innenstadt Lage.

• Leistung, die sich lohnt: Faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen, weil gute Arbeit ihren Wert hat.

• Wachsen mit uns: Wir fördern deine Weiterbildung und bieten echte Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.

• Teamgeist und Zusammenhalt: Dich erwartet ein freundliches, kollegiales Team, das sich jederzeit unterstützt.