Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

Arbeitsagentur; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Projektmanager / eine Projektassistenz für den Standort Esslingen am Neckar. Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft, organisieren Projekttermine und dokumentieren den Projektfortschritt. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Überwachung von Projektterminen.
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Technisches Verständnis

Analytisches Denken

Organisationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

Ab sofort / Vollzeit

Arbeitsort

Esslingen am Neckar

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bau- und Projektkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Von der Planung bis zur Umsetzung begleiten wir anspruchsvolle Projekte. Am Standort Esslingen sind zentrale organisatorische Funktionen gebündelt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Teams im Tagesgeschäft und koordinieren standortübergreifend Abläufe.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Überwachung von Projektterminen
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände
• Schnittstelle zum Controlling
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und Projektablage
• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Technisches Verständnis und analytisches Denken
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung