Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote

Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen

Flexible Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mannheim sucht eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Projekte bei.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, erstellen Unterlagen, koordinieren Termine und pflegen projektbezogene Dokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische-technische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Erfahrung in projektbezogenen oder technischen Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikativ stark und teamfähig, koordiniertes Arbeiten über Abteilungen hinweg.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Betreuung von Geschäftspartnern.
• Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen.
• Bearbeitung von Anfragen zu Dienstleistungen und deren Umsetzung.
• Unterstützung bei Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie Dokumentenverwaltung.
• Organisation von Projektterminen, Fristen und administrativen Prozessen.
• Allgemeine kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännisch-technische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf verschiedenster Projekte bei.

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Ihre Vorteile

• Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Sozialleistungen und attraktive Mitarbeiterangebote
• Zuschüsse zu ausgewählten Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
• Flexible Benefits zur Unterstützung der persönlichen Mobilität und Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte
• Ansprechpartner für Kundenanfragen sowie professionelle Betreuung von Geschäftspartnern
• Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Dienstleistungen und deren organisatorischer Umsetzung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie bei der Dokumentenverwaltung
• Organisation von Projektterminen, Fristen und administrativen Prozessen
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und verwaltender Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische-technische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Idealerweise erste Erfahrungen in einem projektbezogenen oder technischen Arbeitsumfeld
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25