Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Niebuhr Stahlglastechnik GmbH; Gardelegen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung. Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe und behalten Termine im Blick.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation, die Koordination von Abläufen, die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie die Unterstützung der internen Kommunikation.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sorgfältige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Termine planen, Abläufe koordinieren und Überblick behalten.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern professionell führen.
• Interne Kommunikation unterstützen und Aufgaben eigenverantwortlich erledigen.
• Faire, zuverlässige Bearbeitung aller Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Du behältst den Überblick, arbeitest organisiert und unterstützt Projekte mit vollem Einsatz? Dann passt du perfekt zu uns.

Du sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen – und dafür brauchen wir dich.

Aufgaben

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Du unterstützt unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Dokumentationen, Rechnungen und Nachträge zuverlässig bearbeitet werden.
• Organisation mit Struktur: Du planst Termine, koordinierst Abläufe und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du erledigst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern professionell und unterstützt die interne Kommunikation.
• Faire Vergütung: Leistung, Engagement und Qualität werden bei uns fair vergütet.
• Fester Job mit Zukunft: Durch unsere Projekte für öffentliche Auftraggeber profitierst du von stabilen Aufträgen und einem sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich gesammelt und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel und Outlook gehören für dich zum Arbeitsalltag und du nutzt sie routiniert.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und sicher auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.

Kontakt

Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme. Du erreichst uns unkompliziert per WhatsApp unter 0151 70207989 oder ruf einfach kurz durch unter [phone].