Projektteam im Büro sucht: ORGANISATIONSTALENT mit ÜBERBLICK!

time trax GmbH; Witten; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Teamunterstützung

Job summary

TIME TRAX Group sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Büromanagement in Vollzeit in Witten. Sie koordinieren Büroabläufe, erstellen Reports und unterstützen Personal- sowie Dispositionsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office 365 (insbesondere Excel) und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit KI-/AI-Anwendungen.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke sowie ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Terminmanagement und interner Abläufe.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Korrespondenz und Kommunikation – freundlich, lösungsorientiert und verbindlich.
• Übernahme von Recherchetätigkeiten sowie klassischen Assistenzaufgaben unter Einsatz von modernen Arbeitstools wie KI-/AI.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterplanung sowie in der Personalverwaltung und Disposition.
• Bearbeitung kurzfristiger Anforderungen und Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

MS Office 365

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI-/AI-Anwendungen

Job description

Organisationstalent mit Überblick gesucht

Struktur, Organisation und ein sicherer Umgang mit Zahlen und Terminen gehören zum Arbeitsalltag? Wer auch in dynamischen Situationen den Überblick behält, Aufgaben zuverlässig koordiniert und Freude an Kommunikation sowie administrativen Prozessen mitbringt, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m,w,d) im Büromanagement, in Vollzeit in Witten.

WER WIR SIND?

Mitten im Ruhrgebiet steuert die TIME TRAX Group seit 2001 spannende Projekte in Live- und Sales-Marketing sowie Personalservice. Wir machen Marken erlebbar – auf Messen, Events, Roadshows oder direkt am POS. Und wir tun das mit Spaß, Teamgeist und einem Lächeln.

TÄTIGKEITSBEREICH

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Terminmanagement und interner Abläufe
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Korrespondenz und Kommunikation – freundlich, lösungsorientiert und verbindlich
• Übernahme von Recherchetätigkeiten sowie klassischen Assistenzaufgaben unter Einsatz von modernen Arbeitstools wie KI-/AI
• Unterstützung bei der Mitarbeiterplanung sowie in der Personalverwaltung und Disposition
• sowie die Bearbeitung kurzfristiger Anforderungen und Aufgaben

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit KI-/AI-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

WIR BIETEN...

• eine Vergütung, die sich an Qualifikation und Erfahrung orientiert
• eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• ein Arbeitsumfeld, das Verlässlichkeit, Kollegialität und ein gutes Miteinander fördert
• kurze Wege, offene Türen und eine ehrliche Kommunikation…sowie ein Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält und einen Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlen darf.