Büro-Assistenz gesucht - Werde unser nächstes Teammitglied und bewirb´Dich noch heute !

time trax GmbH; Witten; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Getränke

Firmenevents

Kostenlose Parkplätze

Umfassende Einarbeitung

Raum für Ideen

Job summary

TIME TRAX Group in Witten sucht Unterstützung im Backoffice zur Organisation von Personalplanung, Einsatzplänen und Reporting. Du betreust das Personal, koordinierst Einsätze für Messen und Events und behältst Urlaube sowie Reisekosten im Blick.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst idealerweise über langjährige Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office. Eine offene Haltung, Teamgeist und Humor runden das Profil ab.

Qualifications

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Überblick auch bei vollem To-do.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Responsibilities

• Du erkennst Personalbedarf, planst und disponierst Mitarbeiter für Messen und Events.
• Du jonglierst Touren, Routen und Einsatzpläne, und behältst Urlaube, Fehltage sowie Reisekosten im Blick.
• Du bist erste Kontaktperson für unser Personal, unterstützt bei Reports und Analysen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mails, Termine, Menschen – du managed alles! - werde Teil unseres Backoffice Teams in unserer Agentur in Witten, in Vollzeit.

WER WIR SIND?!

Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.

Wir, die TIME TRAX Group, steuern seit 2001 als Full-Service-Agentur spannende Kundenprojekte in den Bereichen Live- und Sales-Marketing sowie Personalservice.

Wir machen Marken erlebbar – ob auf Messen, Events, Roadshows oder direkt am POS.

Und genau dafür brauchen wir DICH: Ein Organisationstalent mit Herz, Humor und dem richtigen Blick fürs Detail, das unser Team in der Mitarbeiterbetreuung, Personalplanung und -beschaffung verstärkt.

DEINE AUFGABEN

• Du erkennst, wann und wo Personal gebraucht wird (ja, Hellsehen zählt hier als Extra-Skill).
• Du planst und disponierst unsere Mitarbeiter:innen für Messen und Events.
• Du jonglierst Touren, Routen und Einsatzpläne, ohne dass jemand vom Plan fällt.
• Du behältst Urlaube, Fehltage und Reisekosten im Blick – und nein, auch Excel kann dir da nicht entkommen.
• Du bist die erste Ansprechperson für unser Personal – freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr.
• Du unterstützt bei Reports und Analysen, damit unsere Kunden immer bestens informiert sind.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• alternativ der Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten in oben genanntem Tätigkeitsbereich, durch Fort-/& Weiterbildungen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent (du kannst telefonieren, tippen und planen gleichzeitig – und das noch mit einem Lächeln )
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei voller To-do-Liste den Überblick zu behalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B – falls du mal aus dem Büro raus musst

WAS WIR BIETEN

• ein Gehalt, das zu deinen Fähigkeiten und unserem Anforderungsprofil passt
• eine gründliche Einarbeitung – keine Sorge, wir werfen dich nicht ins kalte Wasser
• viel Raum für eigene Ideen – bei uns darfst du mitdenken und mitgestalten
• kostenlose Getränke, Firmenevents und freie Parkplätze – versteht sich fast von selbst
• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und auch gemeinsam lacht (ja, auch über schlechte Witze)