Projektleitung IGA 2027 (m/w/d)

ISM International School of Management GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice möglich

Deutschlandticket Rabatt

Corporate-Benefits Portal

Zusammenfassung

Die ISM International School of Management GmbH in Dortmund sucht eine Projektleitung IGA 2027 (m/w/d) zur Gesamtverantwortung des Projekts. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und bietet viel Gestaltungsspielraum in einem renommierten Umfeld.

Sie betreuen vom Ideenstadium bis zur Umsetzung, erstellen Projektpläne, koordinieren Ressourcen und arbeiten eng mit internen Abteilungen, Studierenden und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Projekt-/Eventmanagement oder BWL.
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Projekt- und Eventmanagement.
• Hands-on-Mentalität: Projekte operativ umsetzen.
• Organisationstalent und Überblick bei Parallelaufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Planung, Koordination und Durchführung des Projekts IGA 2027.
• Betreuung des gesamten Projekts – von der Idee über Konzeption bis Nachbereitung.
• Erstellung und Steuerung von Projektplänen sowie Ressourcenkoordination.
• Koordination mit internen Stakeholdern, Studierenden und externen Dienstleistern.
• Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Formaten für den Auftritt ISM bei der IGA 2027.
• Entwicklung von Standards, Prozessen und Guidelines für eine professionelle Umsetzung.
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschul- und Campusleitungen, Marketing, Kommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Eventmanagement

Kommunikation

Koordination

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement/Eventmanagement oder BWL

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektleitung IGA 2027 (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Die ISM nimmt an der Internationalen Gartenausstellung (IGA) 2027 in Dortmund teil. Zur Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Projekts suchen wir für unseren Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Projektleitung IGA 2027 (m/w/d)

Die Stelle ist projektbezogen und zunächst auf zwölf Monate befristet.

Das sind Ihre Aufgaben

• Projektleitung ISM@IGA 2027: Gesamtverantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung des Projekts mit Fokus auf die IGA 2027
• Betreuung des gesamten Projekts – von der ersten Idee über die Konzeption und Vorbereitung bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Erstellung und Steuerung von Projektplänen sowie Planung und Koordination der erforderlichen Ressourcen
• Koordination und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, darunter interne Hochschulbereiche, studentische Helfer und externe Dienstleister
• Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Formaten für den Auftritt der ISM im Rahmen der IGA 2027
• Entwicklung von Standards, Prozessen und Guidelines für eine professionelle und effiziente Projektumsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschul- und Campusleitungen, Marketing, Kommunikation sowie weiteren internen und externen Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Tourismus, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Projekte nicht nur konzeptionell zu planen, sondern auch operativ umzusetzen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude am Aufbau und an der Pflege von Netzwerken sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck pragmatische Entscheidungen zu treffen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen im Rahmen der Projektaktivitäten, insbesondere während der IGA 2027
• Voraussetzung ist ein bestehender Wohnsitz in Deutschland

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
• Vergünstigung des Deutschlandtickets
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal